CALLORA: Kaltakquise-Vorlage für Google Sheets

CALLORA ist eine Anrufliste für die Telefonakquise. Jede Anwahl bekommt eine Zeile und ein Ergebnis; daraus zählt die Tabelle, wie viele Anrufe eine Person erreicht haben und wie viele mit einem Termin endeten, je Tag und je Vertriebler. Es ist eine Kaltakquise-Vorlage für Google Sheets als kostenlose .xlsx, die sich auch in Excel öffnet und einfach genug ist für alle, die nie ein CRM öffnen werden.

Eine Anrufliste, die Anwahlen, Gespräche und Termine zählt

Der Tab Anrufliste enthält Datum, Vertriebler, Ansprechpartner, Firma, Telefon, Ergebnis, Minuten, Ergebnisart, Wiedervorlage und Notizen. Das Ergebnis kommt aus einem Dropdown mit sieben Optionen: Nicht erreicht, Mailbox, Vorzimmer, Gespräch geführt, Kein Interesse, Später zurückrufen und Termin vereinbart. Im Tab Listen ist jedes Ergebnis zugeordnet, ob es nur als Anwahl, als Gespräch (du hast die Person erreicht) oder als Termin zählt. Die Spalte Ergebnisart liest das für jeden Anruf aus, damit die Summen nicht davon abhängen, dass sich jemand die Regeln merkt. Ein vereinbarter Termin färbt die Zeile grün, eine überfällige Wiedervorlage ohne Termin gelb.

Die Kaltakquise-Kennzahlen, die die Tabelle berechnet

Der Tab Vertriebler gibt jeder Person ein Tagesziel an Anwahlen und berechnet aus der Liste Anwahlen, Gespräche, Termine, Erreichungsquote (Gespräche durch Anwahlen) und Terminquote (Termine durch Anwahlen). Wer bei 5% oder mehr der Anwahlen einen Termin holt, wird grün; setze die Schwelle auf das, was in deinem Markt realistisch ist. Der Tab Täglich zeigt vierzehn Tage ab einem gewählten Startdatum mit Anwahlen, Gesprächen, Terminen, Erreichungsquote und Fortschritt zum Teamziel, grün an Tagen mit erreichtem Ziel und gelb an Tagen unter der Hälfte.

Die Kaltakquise-Vorlage nutzen

1. Trage dein Team im Tab Vertriebler mit einem Tagesziel ein.
2. Erfasse jeden Anruf in der Anrufliste und wähle das Ergebnis im Dropdown.
3. Setze eine Wiedervorlage, wenn jemand um einen Rückruf bittet.
4. Lege im Tab Täglich den ersten Tag fest, um zwei beliebige Wochen zu sehen.
5. Vergleiche Erreichungs- und Terminquote je Vertriebler.

Eine Kaltakquise-Tabelle in elf Sprachen

CALLORA erscheint in elf Sprachausgaben mit übersetzten Tabs, Ergebnissen und Datumsformaten; die Zähllogik ist überall dieselbe. Die Anleitung zum Öffnen zeigt den Import in Google Sheets. Ansprechpartner, die einem Termin zustimmen, wandern weiter in LEADORA, den Lead-Tracker, oder direkt in PIPENZA, die Sales-Pipeline-Vorlage. Alles zusammen unter CRM- und Vertriebsvorlagen.