INVIX: Template Faktur Google Sheets

INVIX adalah template faktur Google Sheets yang mengisi formulir untuk Anda: pilih ID klien dari dropdown dan blok penagihan terisi sendiri, pilih kode uraian dan baris mendapat keterangan dan harga satuan. Subtotal, pajak, dan total dihitung dengan sendirinya, dan seluruh tata letak dicetak ke satu halaman A4. Unduhan gratis sebagai .xlsx yang berperilaku sama di Google Sheets, Excel, dan LibreOffice.

Template faktur Google Sheets yang mengisi dirinya sendiri

Sebagian besar file faktur gratis adalah grid berformat yang Anda ketik ulang setiap kali. INVIX memindahkan pengetikan ke dua tab katalog dan membiarkan rumus mengerjakan sisanya. Klien menyimpan setiap pelanggan sekali: ID, nama, kontak, email, alamat, kota. Layanan menyimpan apa yang Anda jual: kode, uraian, harga satuan. Di faktur itu sendiri, memilih ID klien menarik seluruh blok Tagihan Kepada; memilih kode uraian mengisi keterangan dan harga baris tersebut, dan jumlah dikalikan dengan kuantitas yang Anda masukkan. Katalog contoh memuat enam klien dan delapan layanan, dengan contoh faktur yang sudah selesai ditagihkan ke klien C003, sehingga Anda bisa melihat cara kerja rumus sebelum mengganti data Anda sendiri.

Di dalam template faktur: halaman yang dicetak

Tab Faktur dijaga tetap bersih untuk dicetak — A4 potret, ditampilkan dalam satu halaman. Blok penerbit Anda ada di bagian atas dan tetap di sana setelah diedit. Nomor faktur dan tanggal terbit Anda yang menentukan, dan tanggal jatuh tempo dihitung sendiri dari termin pembayaran yang Anda pilih. Baris faktur mengambil keterangan dan harga dari tab Layanan berdasarkan Kode — pilih kode, isi kuantitas, baris selesai. Subtotal, tarif pajak, dan total ada di bagian bawah. Bagian catatan menyimpan pesan yang Anda cetak, defaultnya: "Pembayaran sesuai ketentuan yang tercantum. Terima kasih!"

Cara menggunakan template faktur INVIX

1. Buka file di Google Sheets (panduan pembukaan XLSX membahas impor).
2. Isi tab Klien dengan pelanggan Anda dan tab Layanan dengan tarif Anda.
3. Di tab Faktur, pilih ID klien, isi nomor faktur, tanggal, dan termin.
4. Tambahkan baris: pilih kode, masukkan kuantitas — keterangan dan harga terisi sendiri.
5. Ekspor sebagai PDF (File > Unduh > PDF) dan kirimkan.

Template faktur dalam dua belas bahasa

INVIX tersedia dalam dua belas edisi bahasa, masing-masing .xlsx dengan label, status, dan format mata uang yang diterjemahkan. Mata uang Rp ditampilkan tanpa desimal sesuai dengan format lembar bahasa Indonesia. Untuk melacak semua faktur yang Anda kirimkan, PAYVEX menyimpan satu baris per faktur dengan status dan hari keterlambatan; template faktur lainnya ada di bagian itu.