Google E-Tablolar Muhasebe ve Defter Tutma Şablonları

Elektronik tabloda defter tutmak, işe yaradığı için süregelen eski bir alışkanlıktır: muhasebe, tarihli ve kategorize edilmiş tutarların satırlarından oluşur; ızgaranın en iyi yaptığı şey budur. Bu bölüm, Google E-Tablolar, Excel veya LibreOffice'te açılan ücretsiz .xlsx dosyaları olarak — önce kayıtlar, ardından raporlar şeklinde — muhasebe ve defter tutma şablonlarını toplar.

Muhasebe tablosu şablonunun kapsadıkları

Bir muhasebe tablosu şablonu, muhasebecilerin beklediği sütunları sağlar — tarih, açıklama, hesap veya kategori, giren tutar, çıkan tutar — ve bunları aylık ve yıllık toplamlara dönüştüren formülleri içerir. Amaç muhasebe yazılımını taklit etmek değildir; her işlemi bir kez, tutarlı biçimde, kontrol ettiğiniz bir dosyaya kaydetmektir. Bu şekilde yapıldığında, bir elektronik tablo küçük ölçekli bir operasyonu şaşırtıcı ölçüde uzun süre taşır.

Günlük kayıtlar için defter tutma tabloları

Defter tutma sıkıcı yarıdır: giren ve çıkanları, ne zaman ve neden, yazmak. Defter tutma tablosu, işlem başına bir satır tutar; kategori ve ay bazında toplamlar oluşturur; böylece yılsonu sorusu — para nereye gitti — birileri sormadan önce zaten yanıtlanmış olur. Kategoriler burada yazılımdan daha önemlidir: tutarlı biçimde uyguladığınız bir düzine, tahmin ettiğiniz elli kategori yerine geçer.

Defterden finansal tablolara

Günlük kayıtlar bir kez oluşturulduğunda klasik belgeler bunlardan doğar: işlemleri hesaba göre düzenleyen bir defter, belirli bir dönem için geliri giderlere karşı netlendiren bir gelir tablosu, varlık ve yükümlülükleri bir tarihte donduran bir bilanço ve zamanlamayı izleyen bir nakit akışı görünümü. Her biri standart bir yapıya sahiptir — bu yüzden tablolar on yıllardır bunlara hizmet etmiştir. Düzen muhasebedir; formüller yalnızca aritmetiği yapar.

Google E-Tablolar'da küçük işletme muhasebesi

Küçük bir işletme için tablonun avantajları pratiktir: abonelik yok, veri taşıma yok ve muhasebecinin herhangi bir yerde hesap oluşturmadan açabileceği bir dosya. Google E-Tablolar, masaüstü Excel'in hiçbir zaman sahip olmadığı şeyi ekler — herhangi bir cihazdan düzenlenen tek paylaşılan kopya; bir sayı değiştiğinde ve kimse bunu kabul etmediğinde düzenleme geçmişiyle birlikte. Gerçekçi sınır hacimdir: işlemler manuel girişin kapasitesini aştığında, dışa aktarılan satırlar düzgün biçimde uygun yazılıma taşınır.

Defterleriniz için muhasebe şablonu nasıl seçilir?

Ne üretmeniz gerektiğinden başlayın, kapsamlı görünenden değil: tek ihtiyacınız kategoriye göre gelir ve giderse, defter tutma sayfası yeterlidir ve tam bir defter fazla yüktür. Açıkça belirtilmesi gereken bir satır daha: bu şablonlar kayıtları düzenler — muhasebe veya vergi tavsiyesi değildir; kurallar ülkeye göre değişir, dolayısıyla beyannameler ve yasal ağırlık taşıyan her şey bir uzmana aittir. Faturalandırma, bu kayıtların yarısını oluşturan evrak, kendi bölümüne sahiptir ve açılış kılavuzu, bir .xlsx'i Google E-Tablolar'a almayı kapsar.