STOCKORA: Szablon Magazynu dla Małych Firm w Google Sheets

STOCKORA śledzi stany magazynowe małego sklepu w jednej zakładce i sygnalizuje, co się kończy, zanim sam to zauważysz. Każdy produkt ma co weszło i co wyszło; arkusz oblicza, ile zostało i ile to jest warte, a gdy osiągniesz próg zamówienia — koloruje wiersz. To szablon magazynu dla małych firm w Google Sheets bez konta i bez okresu próbnego — darmowy plik .xlsx to produkt, który działa w Google Sheets, Excelu i LibreOffice.

Co zawiera rejestr magazynu

Zakładka Magazyn daje każdemu produktowi wiersz: SKU, nazwa, kategoria (z listy rozwijanej), ilość przyjęta, ilość sprzedana, bieżący stan, próg zamówienia, koszt jednostkowy i wartość stanu. Cztery wartości nad tabelą odczytują cały arkusz: liczba pozycji, sztuki na stanie, łączna wartość magazynu i ile pozycji wymaga zamówienia. Zakładka Listy to edytowalne źródło listy rozwijanej kategorii — Twoje własne kategorie produktów, tyle ile prowadzisz.

Jak arkusz oblicza i ostrzega

Dwie kolumny są obliczane i nie należy ich edytować: bieżący stan to przyjęte minus sprzedane, a wartość stanu to ta ilość pomnożona przez koszt jednostkowy. Sumy na górze budują się na ich podstawie — sztuki na stanie sumują kolumnę bieżącego stanu, wartość magazynu sumuje kolumnę wartości stanu, a liczba do zamówienia zlicza pozycje przy progu zamówienia lub poniżej. Reguły kolorów zamieniają dane w sygnały wizualne: wiersz staje się bursztynowy, gdy bieżący stan spada do progu zamówienia lub poniżej, i czerwony, gdy osiąga zero i pozycja jest wyczerpana. Dwanaście przykładowych produktów jest rozłożonych w mieszanych kategoriach, z kilkoma już poniżej minimum i jednym wyczerpanyrm, by oba alerty i wszystkie formuły były widoczne przed wpisaniem własnych towarów.

Jak prowadzić stany magazynowe w Google Sheets

1. Ustaw kategorie produktów w zakładce Listy.
2. Dodaj każdy produkt z SKU, ilością przyjętą i sprzedaną, progiem zamówienia i kosztem jednostkowym.
3. Zostaw bieżący stan i wartość stanu bez edycji — oba obliczają się same.
4. Czytaj bursztynowe wiersze jako sygnał do zamówienia, a czerwone jako wyczerpanie zapasów.
5. Sprawdzaj sumy na górze dla sztuk, wartości magazynu i ilu pozycji trzeba domówić.

Szablon magazynu w dwunastu językach

Małe firmy nie zawsze prowadzą stany magazynowe po angielsku, dlatego STOCKORA jest dostępny w dwunastu wersjach językowych — każda to osobny plik .xlsx z przetłumaczonymi nazwami zakładek, etykietami kolumn, przykładowymi kategoriami i formatami walutowymi (zł), z nienaruszonymi formułami. Pobierz wersję pasującą do języka strony i skorzystaj z przewodnika otwierania, jeśli import pliku .xlsx jest dla Ciebie nowy.

Magazyn to jeden z rejestrów prowadzonych przez małą firmę; wierzytelności to inny — PAYVEX śledzi każdą fakturę do momentu zapłaty. Oba znajdziesz w szablonach magazynowych dla Google Sheets, będących częścią szerszego zestawu szablonów biznesowych dla Google Sheets.