STOCKORA: Lagerbestand-Vorlage für Google Sheets

STOCKORA verwaltet den Bestand eines kleinen Geschäfts auf einem einzigen Reiter und weist auf Engpässe hin, bevor Sie selbst darauf stoßen. Jeder Artikel trägt, was eingegangen und was abgegangen ist; die Tabelle berechnet den aktuellen Bestand und seinen Wert und färbt die Zeile ein, sobald der Meldebestand erreicht wird. Es ist eine Lagerbestand-Vorlage für Google Sheets ohne Benutzerkonto und ohne Testphase — der kostenlose .xlsx-Download ist das Produkt und öffnet sich in Google Sheets, Excel oder LibreOffice.

Was die Lagervorlage erfasst

Der Reiter Bestand gibt jedem Produkt eine Zeile: SKU, Name, Kategorie (aus einem Dropdown), eingegangene Einheiten, verkaufte Einheiten, aktueller Bestand, Meldebestand, Stückkosten und Bestandswert. Vier Zahlen oberhalb der Tabelle lesen die gesamte Tabelle: Anzahl der Artikel, Einheiten im Bestand, Gesamtlagerwert und wie viele Artikel nachbestellt werden müssen. Der Reiter Listen ist die bearbeitbare Quelle des Kategorie-Dropdowns — Ihre eigenen Produktkategorien, so viele Sie benötigen.

Wie die Tabelle Bestand berechnet und Warnungen auslöst

Zwei Spalten werden berechnet und sollten nicht bearbeitet werden: Aktueller Bestand ist Eingang minus Ausgang, und Bestandswert ist diese Menge multipliziert mit den Stückkosten. Die Gesamtzahlen oben bauen darauf auf — Einheiten im Bestand summiert die Bestandsspalte, der Lagerwert summiert die Bestandswertspalte, und die Nachbestellungszahl zählt die Artikel bei oder unterhalb ihres Meldebestands. Farbregeln machen die Arbeit zum Augenschein: Eine Zeile wird amber, wenn der aktuelle Bestand auf den Meldebestand oder darunter fällt, und rot, wenn er null erreicht und der Artikel ausverkauft ist. Zwölf Beispielartikel in gemischten Kategorien sind vorgeladen, einige bereits unter dem Minimum und einer ausverkauft, sodass beide Warnungen und alle Formeln sichtbar sind, bevor Ihre eigenen Produkte eingetragen werden.

Wie Sie den Lagerbestand in Google Sheets verwalten

1. Produktkategorien im Reiter Listen festlegen.
2. Jeden Artikel mit SKU, Wareneingang und -ausgang, Meldebestand und Stückkosten eintragen.
3. Aktuellen Bestand und Bestandswert nicht bearbeiten — beide werden berechnet.
4. Amber-Zeilen als Nachbestellhinweis lesen, rote Zeilen als ausverkauft.
5. Die Gesamtzahlen oben für Einheiten, Lagerwert und nachzubestellende Artikel prüfen.

Eine Lagerbestand-Vorlage in zwölf Sprachen

Nicht alle Kleinunternehmen verwalten ihre Bestände auf Englisch, deshalb erscheint STOCKORA in zwölf Sprachversionen — jede als separate .xlsx-Datei mit übersetzten Reiternamen, Spaltenbezeichnungen, Beispielkategorien und Währungsformaten; die Formeln bleiben unberührt. Laden Sie die Version Ihrer Seitensprache herunter und nutzen Sie die Öffnungsanleitung, falls der Import neu für Sie ist.

Der Bestand ist ein Bestandsbuch des kleinen Unternehmens; die ausstehenden Forderungen sind ein anderes — PAYVEX verfolgt jede Rechnung bis zum Zahlungseingang. Beide finden Sie unter Lager-Vorlagen für Google Sheets, Teil der umfangreicheren Sammlung von Business-Vorlagen für Google Sheets.