Controle de Estoque

STOCKORA: Planilha de Controle de Estoque para Google Sheets

STOCKORA planilha de controle de estoque para Google Sheets — itens com entradas e saídas, estoque atual, valor e alertas de reposição

Importante: você precisa estar conectado a uma conta Google para copiar o modelo ao seu Drive. Precisa de ajuda para abrir o modelo?

STOCKORA acompanha o estoque de uma pequena loja em uma única aba e avisa o que está acabando antes de você perceber. Cada item tem o que entrou e o que saiu; a planilha calcula o que sobra e quanto vale, e colore a linha quando você atinge o ponto de reposição. É uma planilha de controle de estoque para Google Sheets sem cadastro e sem teste — o download gratuito em .xlsx é o produto, e funciona no Google Sheets, no Excel e no LibreOffice.

O que o controle de estoque registra

A aba Estoque dá a cada produto uma linha: SKU, nome, categoria (por menu suspenso), unidades recebidas, unidades vendidas, estoque atual, ponto de reposição, custo unitário e valor do estoque. Quatro valores ficam no topo da tabela e leem a planilha inteira: número de itens, unidades em estoque, valor total do inventário e quantos itens precisam ser repostos. A aba Listas é a fonte editável do menu suspenso de categorias — suas próprias categorias de produto, quantas você tiver.

Como a planilha calcula e emite alertas

Duas colunas são calculadas e não devem ser editadas: estoque atual é recebido menos vendido, e valor do estoque é essa quantidade multiplicada pelo custo unitário. Os totais no topo se constroem a partir delas — unidades em estoque soma a coluna de estoque atual, valor do inventário soma a coluna de valor do estoque, e o número a repor conta os itens no ponto de reposição ou abaixo dele. Regras de cor transformam os dados em sinais visuais: uma linha fica âmbar quando o estoque atual cai ao ponto de reposição ou abaixo, e vermelha quando chega a zero e o item está esgotado. Doze itens de amostra chegam com categorias variadas, um par já abaixo do mínimo e um esgotado, para que os dois alertas e todas as fórmulas fiquem visíveis antes de você inserir seus próprios produtos.

Como controlar estoque no Google Sheets

  1. Defina suas categorias de produto na aba Listas.
  2. Adicione cada item com SKU, unidades recebidas e vendidas, ponto de reposição e custo unitário.
  3. Deixe estoque atual e valor do estoque sem editar — os dois são calculados para você.
  4. Leia as linhas âmbar como sinal de reposição e as vermelhas como estoque esgotado.
  5. Verifique os totais no topo para unidades, valor do inventário e quantos itens precisam ser repostos.

Uma planilha de estoque em doze idiomas

Pequenas empresas nem sempre controlam estoque em inglês, então o STOCKORA está disponível em doze edições de idioma — cada uma com um arquivo .xlsx separado com nomes de abas, rótulos de colunas, categorias de exemplo e formatos de moeda traduzidos, fórmulas intactas. Baixe a versão que corresponde ao idioma da sua página, e use o guia de abertura se a importação do .xlsx for nova para você.

O estoque é um registro que uma pequena empresa mantém; as cobranças em aberto são outro — o PAYVEX acompanha cada nota até o recebimento. Os dois estão em modelos de controle de estoque para Google Sheets, parte do conjunto mais amplo de modelos de negócios para Google Sheets.

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