STOCKORA: Modello Gestione Magazzino per Google Sheets

STOCKORA traccia le scorte di un piccolo negozio in un'unica scheda e ti avvisa di quello che sta esaurendosi prima che tu te ne accorga. Ogni articolo ha le sue entrate e le sue uscite; il foglio calcola quanto ne rimane e quanto vale, e colora la riga quando si raggiunge il punto di riordino. È un modello gestione magazzino per piccole imprese in Google Sheets senza account e senza prova — il download gratuito in .xlsx è il prodotto, e funziona in Google Sheets, Excel e LibreOffice.

Cosa contiene il tracker inventario

La scheda Inventario assegna a ogni prodotto una riga: SKU, nome, categoria (da menu a tendina), unità ricevute, unità vendute, giacenza attuale, livello di riordino, costo unitario e valore giacenza. Quattro valori in cima alla tabella leggono l'intero foglio: numero di articoli, unità in giacenza, valore totale del magazzino e quanti articoli sono da riordinare. La scheda Elenchi è la fonte modificabile del menu a tendina delle categorie — le tue categorie di prodotto, quante ne gestisci.

Come il foglio calcola i valori e lancia gli avvisi

Due colonne si calcolano e non vanno modificate: la giacenza attuale è le entrate meno le uscite, e il valore giacenza è quella quantità per il costo unitario. I totali in cima si costruiscono su di esse — le unità in giacenza sommano la colonna della giacenza attuale, il valore dell'inventario somma la colonna del valore giacenza, e il numero di articoli da riordinare conta quelli a o sotto il loro livello di riordino. Le regole colore trasformano i dati in segnali visivi: una riga diventa ambra quando la giacenza scende al livello di riordino, e rossa quando tocca zero e l'articolo è esaurito. Dodici articoli di esempio arrivano con categorie miste, un paio già sotto il minimo e uno esaurito, così tutti gli avvisi e le formule si vedono prima di inserire i tuoi prodotti.

Come gestire il magazzino in Google Sheets

1. Imposta le categorie di prodotto nella scheda Elenchi.
2. Aggiungi ogni articolo con SKU, unità ricevute e vendute, livello di riordino e costo unitario.
3. Lascia giacenza e valore giacenza senza modificarli — si calcolano entrambi da soli.
4. Leggi le righe ambra come segnale di riordino e quelle rosse come esaurito.
5. Controlla i totali in cima per unità, valore inventario e quanti articoli sono da riordinare.

Un modello magazzino in dodici lingue

Le piccole imprese non gestiscono sempre le scorte in inglese, quindi STOCKORA è disponibile in dodici edizioni linguistiche — ognuna un file .xlsx separato con nomi delle schede, etichette delle colonne, categorie di esempio e formati valuta tradotti, e le formule intatte. Scarica quella che corrisponde alla tua lingua, e usa la guida all'apertura se l'importazione del .xlsx è nuova per te.

Il magazzino è un registro che la piccola impresa deve tenere; quello dei crediti aperti è un altro — PAYVEX segue ogni fattura fino alla riscossione. Entrambi si trovano nella sezione modelli magazzino per Google Sheets, parte della raccolta più ampia di modelli per aziende in Google Sheets.