STOCKORA: Voorraad-template voor Mkb in Google Sheets

STOCKORA houdt de voorraad van een kleine winkel bij op één tabblad en meldt wat bijna op is voordat jij het merkt. Elk product heeft wat er is ingekomen en wat er is verkocht; het sjabloon berekent wat er nog is en wat dat waard is, en kleurt de rij zodra je het bestelpunt bereikt. Het is een mkb voorraad-template voor Google Sheets zonder account en zonder proefperiode — de gratis .xlsx-download is het product, en werkt in Google Sheets, Excel en LibreOffice.

Wat de voorraadtracker bevat

Het tabblad Voorraad geeft elk product een rij: SKU, naam, categorie (via dropdown), ingekomen eenheden, verkochte eenheden, huidige voorraad, het bestelpunt, stuksprijs en voorraadwaarde. Vier cijfers bovenaan de tabel lezen het hele blad: aantal artikelen, eenheden op voorraad, totale voorraadwaarde en hoeveel artikelen moeten worden bijbesteld. Het tabblad Lijsten is de bewerkbare bron van de categoriedropdown — jouw eigen productcategorieën, hoeveel je er ook hebt.

Hoe het sjabloon berekent en waarschuwt

Twee kolommen worden berekend en mogen niet worden bewerkt: huidige voorraad is ingekomen minus verkocht, en voorraadwaarde is die hoeveelheid maal de stuksprijs. De totalen bovenaan bouwen daarop — eenheden op voorraad telt de kolom huidige voorraad op, voorraadwaarde telt de kolom voorraadwaarde op, en het bij-te-bestellen-aantal telt de artikelen op of onder hun bestelpunt. Kleurregels maken het werk overzichtelijk: een rij wordt amber zodra de huidige voorraad op of onder het bestelpunt zakt, en rood wanneer die nul bereikt en het artikel uitverkocht is. Twaalf voorbeeldartikelen staan klaar met gemengde categorieën, een paar al onder hun minimum en één uitverkocht, zodat beide meldingen en alle formules zichtbaar zijn voordat je eigen producten worden ingevoerd.

Voorraad bijhouden in Google Sheets

1. Stel je productcategorieën in op het tabblad Lijsten.
2. Voeg elk artikel toe met zijn SKU, ingekomen en verkochte eenheden, bestelpunt en stuksprijs.
3. Laat huidige voorraad en voorraadwaarde met rust — beide worden voor je berekend.
4. Lees de amber-rijen als bijbestelseinen en de rode als uitverkocht.
5. Controleer de totalen bovenaan voor eenheden, voorraadwaarde en hoeveel artikelen bij te bestellen.

Een voorraad-sjabloon in twaalf talen

Kleine bedrijven houden hun voorraad niet altijd in het Engels bij, dus STOCKORA is beschikbaar in twaalf taaleditites — elk een apart .xlsx met tabbladnamen, kolomlabels, voorbeeldcategorieën en valutaformaten vertaald, formules onaangeroerd. Download de versie die bij jouw paginataal past, en gebruik de openingsgids als de .xlsx-importstap onbekend is.

Voorraad is één register dat een klein bedrijf bijhoudt; het uitstaande debiteurensaldo is een ander — PAYVEX volgt elke factuur tot aan de betaling. Allebei staan bij de voorraad-templates voor Google Sheets, onderdeel van de bredere set bedrijfssjablonen voor Google Sheets.