STOCKORA : Modèle de gestion des stocks pour Google Sheets

STOCKORA suit le stock d'un petit commerce sur un seul onglet et signale ce qui manque avant que vous ne le remarquiez. Chaque article porte ce qui est entré et ce qui est sorti ; la feuille calcule ce qu'il reste et sa valeur, et colore la ligne quand vous atteignez le seuil de réappro. C'est un modèle de gestion des stocks pour petite entreprise sous Google Sheets sans compte utilisateur ni période d'essai — le téléchargement .xlsx gratuit est le produit, et il s'ouvre dans Google Sheets, Excel ou LibreOffice.

Ce que contient le modele de suivi des stocks

L'onglet Inventaire donne à chaque produit une ligne : SKU, nom, catégorie (depuis un menu déroulant), unités reçues, unités vendues, stock actuel, seuil de réappro, coût unitaire et valeur du stock. Quatre chiffres au-dessus du tableau lisent l'ensemble de la feuille : nombre d'articles, unités en stock, valeur totale de l'inventaire et combien d'articles sont à réapprovisionner. L'onglet Listes est la source modifiable du menu déroulant de catégorie — vos propres catégories de produits, autant que nécessaire.

Comment le tableur calcule le stock et declenche les alertes

Deux colonnes sont calculées et ne doivent pas être modifiées : le stock actuel est les entrées moins les sorties, et la valeur du stock est cette quantité multipliée par le coût unitaire. Les totaux en tête s'appuient sur elles — les unités en stock additionnent la colonne de stock actuel, la valeur de l'inventaire totalise la colonne de valeur du stock, et le nombre d'articles à réapprovisionner compte ceux dont le stock est égal ou inférieur à leur seuil. Des règles de couleur transforment le travail en lecture instantanée : une ligne passe en ambre quand le stock actuel descend à son seuil de réappro ou en dessous, et en rouge quand il atteint zéro et que l'article est en rupture. Douze articles d'exemple répartis en catégories variées arrivent prêts, dont quelques-uns déjà en dessous du minimum et un en rupture, pour que les deux alertes et toutes les formules soient visibles avant d'y mettre vos propres produits.

Comment suivre les stocks dans Google Sheets

1. Définir vos catégories de produits dans l'onglet Listes.
2. Ajouter chaque article avec son SKU, ses unités reçues et vendues, son seuil de réappro et son coût unitaire.
3. Ne pas toucher le stock actuel ni la valeur du stock — les deux sont calculés automatiquement.
4. Lire les lignes ambrées comme signal de réappro et les rouges comme rupture de stock.
5. Consulter les totaux en haut pour les unités, la valeur de l'inventaire et le nombre d'articles à commander.

Un modele de gestion des stocks en douze langues

Toutes les petites entreprises ne gèrent pas leurs stocks en anglais, c'est pourquoi STOCKORA est proposé en douze versions — chacune un .xlsx distinct avec les noms des onglets, les libellés de colonnes, les catégories d'exemple et les formats de devise traduits, les formules intactes. Téléchargez celle qui correspond à la langue de votre page et consultez le guide d'ouverture si l'étape d'import est nouvelle pour vous.

Le stock est un registre que tient une petite entreprise ; les créances en sont un autre — PAYVEX suit chaque facture jusqu'à l'encaissement. Tous deux se trouvent dans les modèles de gestion des stocks pour Google Sheets, partie de la collection plus large de modèles pour entreprise sur Google Sheets.