SALVIX: Umsatz-Tracker für Google Sheets

SALVIX erfasst, was du verkaufst, eine Zeile pro Verkauf, und macht daraus die drei Antworten, die ein kleines Geschäft jeden Monat sucht: wie viel eingenommen wurde, welche Produkte es gebracht haben und ob der Monat sein Ziel erreicht hat. Es ist ein Umsatz-Tracker für Google Sheets als kostenlose .xlsx, die sich in Google Sheets, Excel oder LibreOffice öffnet, ohne Konto und ohne App. Die Beispieldaten stammen von einem kleinen Kerzenladen, der im Geschäft, online, auf dem Markt und an Händler verkauft.

Ein Umsatz-Tracker für Kleinunternehmen in drei Tabs

Produkte ist deine Preisliste: Produktname und Listenpreis, dahinter Spalten, die sich selbst füllen (verkaufte Stück, Umsatz, Umsatzanteil und Bestellungen). Im Verkaufsjournal passiert die tägliche Arbeit: Datum, Produkt, Kanal, Menge, Stückpreis, Rabatt, Summe und Kunde. Monatlich fasst das Journal in zwölf Monaten ab einem gewählten Startmonat zusammen, mit Bestellungen, Stück, Umsatz, Monatsziel, % vom Ziel und laufender Summe. Ein vierter Tab, Listen, enthält die Vertriebskanäle für das Dropdown.

Wie die Verkaufstabelle rechnet

Wählst du im Journal ein Produkt, holt ein VLOOKUP den Stückpreis aus Produkte: Der Preis wird einmal eingetragen und nie wieder getippt. Die Summe ist Menge x Preis x (1 - Rabatt). Rabatte ab 20% werden gelb markiert, so lassen sich Großhandels- und Aktionsverkäufe beim Durchsehen sofort erkennen. In Produkte entstehen Umsatz und Stück per SUMIF aus dem Journal, und ein Produkt mit einem Viertel oder mehr des Umsatzes wird grün. Vier Kennzahlen über dem Journal zeigen laufend Bestellungen, Stück, Umsatz und Ø Bestellwert.

Täglich erfassen, monatlich gegen das Ziel messen

Wer täglich erfasst, hat eine verlässliche Monatsansicht. Jede Zeile in Monatlich zählt nur die Verkäufe innerhalb des Monats, per SUMIFS zwischen dem Ersten des Monats und dem Ersten des Folgemonats, und vergleicht sie mit deinem Ziel: grün bei erreichtem Ziel, gelb darunter. Die laufende Summe zeigt, wie sich das Jahr aufbaut.

Umsätze in Google Sheets mit SALVIX erfassen

1. Trage Produkte und Preise im Tab Produkte ein.
2. Benenne die Kanäle im Tab Listen nach deinen Verkaufswegen.
3. Erfasse jeden Verkauf im Verkaufsjournal; Preis und Summe füllen sich selbst.
4. Lege im Tab Monatlich Startmonat und Monatsziel fest.
5. Prüfe in Produkte, welche Artikel den Umsatz tragen.

SALVIX gibt es in elf Sprachausgaben mit übersetzten Tabs, Spalten, Kanälen und Währungsformaten; die Anleitung zum Öffnen erklärt den Import in Google Sheets. Den Lagerbestand derselben Produkte führst du in STOCKORA, der Lagerbestand-Vorlage, einzelne Geschäfte mit Firmenkunden in PIPENZA, der Sales-Pipeline-Vorlage. Weitere Tabellen findest du unter CRM- und Vertriebsvorlagen.