SALVIX: registro vendite per Google Sheets

SALVIX registra ciò che vendi, una riga per vendita, e ne ricava le tre risposte che una piccola impresa cerca ogni mese: quanto è entrato, quali prodotti l'hanno portato e se il mese ha raggiunto l'obiettivo. È un modello di registro vendite per Google Sheets da scaricare gratis in .xlsx; si apre in Google Sheets, Excel o LibreOffice senza account né app. I dati di esempio sono quelli di un piccolo negozio di candele che vende in negozio, online, al mercato e all'ingrosso.

Un controllo vendite per piccole imprese in tre schede

Prodotti è il tuo listino: nome e prezzo di listino, seguiti da colonne che si compilano da sole (unità vendute, ricavi, quota dei ricavi e ordini). Registro vendite è dove si lavora ogni giorno: data, prodotto, canale, quantità, prezzo unitario, sconto, totale e cliente. Mensile riassume il registro in dodici mesi dal mese scelto, con ordini, unità, ricavi, obiettivo mensile, % dell'obiettivo e progressivo. Una quarta scheda, Elenchi, contiene i canali di vendita del menu.

Come fa i conti il foglio delle vendite

Quando scegli un prodotto nel registro, un VLOOKUP prende il prezzo da Prodotti: si scrive una volta e non si ridigita più. Il totale è quantità x prezzo x (1 - sconto). Gli sconti dal 20% in su sono evidenziati in ambra, così vendite all'ingrosso e promozioni si distinguono a colpo d'occhio. In Prodotti ricavi e unità vengono da SUMIF sul registro, e il prodotto che porta un quarto o più dei ricavi diventa verde. Quattro cifre sopra il registro mostrano sempre ordini, unità, ricavi e scontrino medio.

Un registro vendite giornaliero con obiettivi mensili

Registrare ogni giorno rende affidabile la vista mensile. Ogni riga di Mensile conta solo le vendite con data in quel mese, con SUMIFS tra il primo del mese e il primo del mese successivo, e le confronta con l'obiettivo: verde se raggiunto, ambra se mancato. Il progressivo mostra l'anno che si costruisce mese dopo mese.

Come tenere le vendite in Google Sheets con SALVIX

1. Inserisci prodotti e prezzi in Prodotti.
2. Rinomina i canali in Elenchi secondo dove vendi.
3. Aggiungi ogni vendita in Registro vendite; prezzo e totale si compilano da soli.
4. Imposta primo mese e obiettivo mensile in Mensile.
5. Guarda in Prodotti quali articoli sostengono i ricavi.

SALVIX è disponibile in undici edizioni con schede, intestazioni, canali e formati di valuta tradotti; la guida all'apertura spiega l'importazione in Google Sheets. Il magazzino degli stessi prodotti va in STOCKORA, il modello di gestione magazzino, le trattative con clienti aziendali in PIPENZA, il modello di pipeline vendite. Altri fogli tra i modelli CRM e vendite.