VOYANA: Plantilla de Itinerario de Viaje para Google Sheets

Voyana convierte un viaje en una tabla cronológica: día a día, hora a hora, con la referencia de reserva y el coste junto a cada plan. Su mejor truco es discreto: escribes la fecha de inicio del viaje una sola vez, y cada fecha del itinerario se calcula a partir de ella. ¿El vuelo se desplaza un día? Cambia una celda y todo el plan se mueve con él.

Qué contiene la plantilla de itinerario de viaje

La pestaña Itinerario es la superficie de trabajo. Cada fila lleva un número de día, una fecha que la hoja rellena sola, una hora, un tipo elegido de un desplegable (Vuelo, Hotel, Tren, Traslado, Actividad, Comida, Tiempo libre, Otro) y luego la propia actividad con su lugar, referencia de reserva, coste y notas. Los vuelos se iluminan en verde lima y los hoteles en verde suave, para que las partes esenciales del viaje destaquen del turismo. Al pie, un SUM totaliza todos los costes introducidos: el precio planificado del viaje, siempre actualizado.

Datos del viaje es la segunda pestaña y la fuente de verdad: destino, fechas de inicio y fin, viajeros. Las noches y los días totales se calculan, no se escriben. Debajo hay una tabla de confirmaciones (elemento, proveedor, número de confirmación, notas), para que los números que te pedirán al hacer el check-in estén en un solo lugar en lugar de en cinco correos.

Cómo planificar un viaje con este itinerario en Google Sheets

Abre el archivo en Google Sheets (la guía de importación del XLSX lo explica) y rellena primero Datos del viaje. Luego construye los días: escribe el número de día, elige el tipo, nombra la actividad. Las fechas aparecen solas y los costes se suman a medida que avanzas. Para un plan B, duplica la pestaña Itinerario y reordena la copia. La plantilla incluye un viaje de muestra de cuatro días a Lisboa para que las fórmulas y los formatos sean visibles antes de que los sobrescribas.

Una plantilla de planificación de viajes que recalcula las fechas

Las fechas codificadas son el punto débil habitual de un itinerario en hoja de cálculo: mueves la salida y retecleas la semana. Aquí el número de día es lo único fijo: el día 3 sigue siendo el día 3 tanto si el viaje empieza un martes como un viernes. Eso hace que Voyana sea reutilizable: borra las filas, fija una nueva fecha de inicio en Datos del viaje y la misma hoja planifica el próximo viaje.

Itinerario de viaje gratuito en 12 idiomas

Voyana está disponible en doce idiomas, con nombres de pestañas, tipos de actividad y datos de muestra traducidos, y fechas formateadas según las convenciones de cada idioma. Combina de forma natural con la plantilla de presupuesto de viaje para el lado económico y con la plantilla de lista de equipaje para la maleta; el resto de la colección está en las plantillas de viaje para Google Sheets.