TRIPORA: Plantilla de Presupuesto de Viaje para Google Sheets

Tripora responde las dos preguntas que todo viaje plantea sobre el dinero: cuánto planeé gastar, y cómo va eso. Una pestaña contiene el plan, la otra recoge los tickets, y un conjunto de fórmulas SUMIF las mantiene comunicadas mientras viajas.

Dentro de la plantilla de presupuesto de viaje

La pestaña Presupuesto empieza con tu fondo de viaje (el total que estás dispuesto a gastar) y una tabla de ocho categorías de inicio: vuelos, alojamiento, comida y bebida, transporte local y el resto de las típicas de un viaje. Cada categoría tiene una columna Previsto que rellenas tú y tres columnas que rellena la hoja: Real, extraído del registro de gastos; Restante, el plan menos el gasto; y el porcentaje gastado. El formato avisa con tiempo: una categoría se vuelve ámbar al 80 % de su plan y roja al superar el 100 %, y cualquier Restante negativo aparece también en rojo. Por encima de todo, Presupuesto disponible resta el gasto total del fondo del viaje: el único número que hay que mirar antes de decir sí al segundo paseo en barco.

La pestaña Gastos es el registro: fecha, descripción, categoría e importe, con el desplegable de categoría conectado a la misma lista que usa el plan, para que cada entrada caiga en la fila correcta del resumen.

Cómo controlar el presupuesto de un viaje en Google Sheets

Importa el XLSX a Google Sheets (la guía paso a paso lo explica), fija el fondo de viaje y distribuye el plan entre las categorías. A partir de ahí el trabajo ocurre en ruta: cada café, entrada y taxi va a Gastos con su categoría. El resumen se actualiza solo: no hay totales que mantener, ni fórmulas que copiar. Renombra o añade categorías en la tabla del plan y el desplegable las recoge. El archivo de muestra muestra un viaje corto con un fondo redondo y diez gastos registrados, para que puedas ver los estados en rojo y ámbar antes de borrar los datos.

Un presupuesto de vacaciones con planificado frente a real

Listar costes estimados es fácil; saber a mitad de viaje que la comida ya agotó su presupuesto mientras las actividades están intactas es la parte útil. El formato de planificado frente a real significa un presupuesto de vacaciones que manejas mientras ocurre, no un análisis que lees al aterrizar. El dinero no gastado en una categoría está visiblemente disponible para otra.

Plantilla de presupuesto de viaje en 12 idiomas

Cada idioma en Sheetorial tiene su propia copia de esta plantilla: categorías, nombres de pestañas y gastos de muestra traducidos, moneda formateada para cada localización. Planifica los días en la plantilla de itinerario de viaje y explora el conjunto completo de plantillas de viaje para listas de equipaje y más.