TRIPORA: Template Anggaran Perjalanan untuk Google Sheets

Tripora menjawab dua pertanyaan yang selalu muncul dalam setiap perjalanan soal uang: berapa yang saya rencanakan untuk dibelanjakan, dan bagaimana perkembangannya? Satu tab memuat rencana, tab lain mengumpulkan kuitansi, dan serangkaian rumus SUMIF menjaga keduanya saling bicara selama Anda bepergian.

Di dalam template anggaran perjalanan ini

Tab Anggaran perjalanan dimulai dengan dana perjalanan Anda (total yang bersedia Anda belanjakan) dan tabel delapan kategori awal: tiket pesawat, penginapan, makan & minum, transportasi lokal, dan sisanya dari perjalanan tipikal. Setiap kategori memiliki kolom Rencana yang Anda isi dan tiga kolom yang diisi lembar untuk Anda: Realisasi, yang diambil dari catatan pengeluaran; Sisa, yaitu rencana dikurangi pengeluaran; dan persentase terpakai. Pemformatan memberi peringatan lebih awal — kategori menjadi kuning pada 80 persen rencananya dan merah begitu melampaui 100, dan Sisa yang negatif pun ditampilkan merah. Di atas semuanya, Sisa anggaran mengurangi total pengeluaran dari dana perjalanan: satu angka untuk dicek sebelum mengatakan ya untuk tur perahu kedua.

Tab Pengeluaran adalah catatan: tanggal, keterangan, kategori, dan jumlah, dengan dropdown kategori yang terhubung ke daftar yang sama dengan yang digunakan rencana, sehingga setiap entri mendarat di baris ringkasan yang tepat.

Cara melacak anggaran perjalanan di Google Sheets

Impor XLSX ke Google Sheets (panduan langkah demi langkah membahasnya), atur dana perjalanan, dan sebarkan rencana ke semua kategori. Isi Pengeluaran saat bepergian: satu baris per pembelian, pilih kategorinya, masukkan jumlahnya. Tabel Anggaran perjalanan memperbarui dirinya sendiri. Untuk kelompok, simpan file di Google Sheets yang dibagikan sehingga semua orang bisa mencatat pengeluaran mereka sendiri.

Template anggaran perjalanan dalam dua belas bahasa

TRIPORA tersedia dalam dua belas edisi bahasa, masing-masing .xlsx dengan label yang diterjemahkan dan format mata uang yang sesuai. Untuk rencana hari demi hari, VOYANA mengerjakan itinerari; untuk daftar bawaan, VALIXA; dan template perjalanan lainnya ada di bagian itu.