Template Perjalanan & Itinerari untuk Google Sheets

Perjalanan menghasilkan dokumen dengan kecepatan yang tidak tertandingi oleh hal lain dalam kehidupan pribadi: pemesanan, nomor konfirmasi, waktu keberangkatan, alamat, biaya dalam dua mata uang. Template perjalanan dalam kategori ini menempatkan semuanya dalam satu spreadsheet daripada empat belas email — file .xlsx gratis untuk Google Sheets atau Excel, yang juga berarti rencana dapat dibuka dari ponsel di tempat tanpa sinyal jika Anda menyimpan salinan offline. Bandara adalah tempat rencana yang hanya ada di cloud mengalami kegagalan.

Apa yang masuk dalam template itinerari

Spreadsheet itinerari adalah perjalanan dalam baris: hari dan waktu di satu sisi, lalu apa, di mana, dan nomor pemesanan di sebelah setiap entri. Bagian yang berguna bukan jadwalnya melainkan pencariannya — ketika pengemudi meminta alamat hotel atau perubahan gate memakan waktu koneksi, jawabannya dapat ditemukan dalam satu pencarian di satu file. Kolom untuk "sudah dipesan / masih tertunda" diam-diam berfungsi ganda sebagai daftar tugas pra-perjalanan.

Perencana perjalanan di Google Sheets, satu tab per kebutuhan

Perjalanan yang lebih besar melampaui grid tunggal, dan itulah fungsi tab buku kerja: itinerari hari per hari di satu tab, transportasi dan penginapan di tab lain, ide yang belum dikonfirmasi di tab ketiga. Perencana perjalanan yang dibangun di Google Sheets menyimpan lapisan-lapisan tersebut dalam satu file daripada satu aplikasi per kebutuhan — dan tidak seperti aplikasi perjalanan, file ini masih ada dalam lima tahun ketika Anda ingin mengingat di mana restoran itu berada.

Perencanaan liburan bersama kelompok

Perjalanan kelompok adalah masalah koordinasi berbalut liburan. Spreadsheet perencana liburan bersama menyelesaikan gesekan klasik secara tertulis: siapa yang tiba kapan, siapa yang memesan apa, siapa yang membayar mobil sewa dan siapa yang masih berutang. Semua orang mengedit lembar yang sama dari ponsel mereka sendiri, yang mengalahkan arkeologi grup-chat untuk menemukan tautan Airbnb yang diposting seseorang tiga minggu lalu.

Anggaran perjalanan dan daftar bawaan ikut serta

Dua lembar lagi termasuk dalam file yang sama. Anggaran perjalanan melacak rencana versus pengeluaran aktual per kategori — transportasi, penginapan, makanan dan minum, baris tiket museum yang selalu berlipat ganda — sehingga kerusakannya diketahui selama perjalanan, bukan setelahnya. Daftar bawaan adalah template paling sederhana di sini dan yang paling sering digunakan: barang berdasarkan kategori, kolom kuantitas, kolom centang, diduplikasi untuk perjalanan berikutnya sehingga Anda tidak pernah membangunnya dari ingatan malam sebelum berangkat.

Cara memilih template perjalanan untuk Google Sheets

Biarkan perjalanan memilih lembarnya. Perjalanan kota akhir pekan cocok dalam itinerari satu tab; liburan multi-kota membutuhkan buku kerja perencana lengkap; perjalanan kelompok butuh apa pun yang Anda pilih dibagikan di Google Sheets agar ada satu versi aktif. Perencana solo yang bekerja offline bisa tetap di Excel — file bekerja di keduanya. Panduan pembukaan membahas cara memasukkan .xlsx ke Google Sheets atau Drive, dan bagian template perencanaan lainnya menangani kalender dan checklist dari mana tanggal perjalanan berasal.