Google E-Tablolar Seyahat ve Rota Şablonları

Seyahatler, özel hayatın başka hiçbir şeyinin eşleşemeyeceği hızda evrak üretir: rezervasyonlar, onay numaraları, kalkış saatleri, adresler, iki para biriminde maliyetler. Bu kategorideki seyahat şablonları bunların tamamını on dört e-posta yerine tek bir elektronik tabloya koyar — Google E-Tablolar veya Excel için ücretsiz .xlsx dosyaları; bu aynı zamanda çevrimdışı da çalıştığı anlamına gelir — sinyalsiz bir yerde çevrimdışı bir kopyasını tutarsanız. Havalimanları, yalnızca bulut tabanlı planların çöktüğü yerlerdir.

Rota şablonunun içinde neler var?

Rota tablosu, satırlarda seyahattir: tarih ve saat yanda, ardından ne, nerede ve her girişin yanında rezervasyon referansı. Kullanışlı kısmı programdan çok aramadır — bir sürücü otel adresini sorduğunda veya aktarma bağlantı saatini değiştiren uçuş değişikliği olduğunda, yanıt tek dosyada tek bir aramadır. "Rezerve / beklemede" sütunu sessizce gezi öncesi yapılacaklar listesine de dönüşür.

Google E-Tablolar'da seyahat planlayıcısı, kaygı başına bir sekme

Büyük seyahatler tek tabloyu aşar; sekme sekme bu da çalışma kitabı sekmelerinin işine yaradığı yerdir: birinde gün gün rota, diğerinde ulaşım ve konaklama, henüz taahhüt etmediğiniz fikirler üçüncüsünde. Google E-Tablolar'da kurulmuş bir seyahat planlayıcısı bu katmanları seyahat uygulaması başına bir yerine tek dosyada tutar — ve uygulama sahipleri aksinin iddiasının aksine, yıllar sonra hâlâ var olur.

Tüm grupla tatil planlaması

Grup seyahatleri, tatil kostümü giyen bir koordinasyon sorunudur. Paylaşılan bir tatil planlayıcı tablosu, klasik sürtüşmeleri yazıya döker: kim ne zaman gelecek, kim ne rezerve etti, kim araç kirasını ödedi ve kim hâlâ borçlu. Herkes kendi telefonundan aynı tabloyu düzenler; bu, birinin üç hafta önce gönderdiği Airbnb bağlantısını bulmak için grup sohbetinde gezinmekten daha iyidir.

Gezi bütçeleri ve bavul listeleri eşlik eder

İki sayfa daha aynı dosyaya ait. Bir gezi bütçesi, kategori başına planlananı gerçekleşene karşı takip eder — ulaşım, konaklama, yeme içme, her zaman ikiye katlanan müze biletleri satırı — böylece hasar seyahat sırasında bilinir, sonrasında keşfedilmez. Bavul listesi buradaki en alçakgönüllü şablondur ve en çok kullanılandır: kategoriye göre kalemler, miktar sütunu, bir işaret sütunu; bir sonraki seyahat için bellekten yeniden oluşturmak zorunda kalmamak için çoğaltılır.

Google E-Tablolar için seyahat şablonu nasıl seçilir?

Seyahatin sayfayı seçmesine izin verin. Hafta sonu şehir molası tek sekmeli bir rotaya sığar; çok duraklı bir tatil tam planlayıcı çalışma kitabını gerektirir; grup seyahati, tek canlı sürüm için Google E-Tablolar'da paylaşılacak her şeyi gerektirir. Çevrimdışı çalışan tek başına gezginler Excel'de kalabilir — dosyalar her ikisinde de çalışır. Açılış kılavuzu, .xlsx'i Google E-Tablolar'a veya Drive'a almayı kapsar ve diğer planlama şablonları gezi tarihlerinin geldiği takvimleri ve kontrol listelerini yönetir.