Google スプレッドシート用 旅行・旅程テンプレート

旅行は私生活の中で他の何よりも多くの書類作業を生み出します。予約、確認番号、出発時間、住所、2通貨での費用。このカテゴリの旅行テンプレートはそれらすべてを14通のメールではなく1枚のスプレッドシートにまとめます。Google スプレッドシートまたはExcel用の無料.xlsxファイルとして提供しており、オフラインのコピーを保存しておけばスマートフォンから電波のない場所でも開けます。空港はクラウドだけのプランが失敗する場所です。

旅程テンプレートに入るもの

旅程スプレッドシートは旅行を行単位にしたものです。縦軸に日付と時間、そして何を・どこで・その横に予約番号。役立つのはスケジュールよりも検索機能です。運転手にホテルの住所を尋ねられたとき、またはゲートの変更が乗り継ぎに影響するとき、答えは1ファイルを検索すれば1秒で見つかります。「予約済み・未予約」の列が静かに出発前のToDoリストとしても機能します。

Google スプレッドシートの旅行プランナー、1タブ1テーマで

大きな旅行は1つのグリッドに収まらなくなります。それがワークブックのタブの存在意義です。日程別旅程を1タブに、交通と宿泊を別のタブに、まだ確定していないアイデアを3つ目のタブに。Google スプレッドシートで作る旅行プランナーはそれらの層を1アプリ1テーマではなく1ファイルにまとめます。しかも旅行アプリと違い、5年後にあのレストランの場所を思い出したくなったときにも存在し続けます。

グループ旅行を全員で計画する

グループ旅行はバケーションに見せかけた調整の問題です。共有の旅行プランスプレッドシートが、書面で古典的な問題を解決します。誰がいつ到着するか、誰が何を予約したか、レンタカー代を誰が払い、誰がまだ負担していないか。各自のスマートフォンから同じシートを編集できるため、3週間前のAirbnbリンクを探してグループチャットをスクロールするより効率的です。

旅行予算と持ち物リストも一緒に

同じファイルにあと2枚のシートが必要です。旅行予算はカテゴリ別の予定額と実績支出を追跡します。交通・宿泊・食事、そして常に予算を超えがちな美術館チケットの行。旅行中に実際の出費を把握できるため、帰宅後に驚くことがなくなります。持ち物リストはここで最もシンプルなテンプレートでありながら最もよく使われるものです。カテゴリ別のアイテム、数量列、チェック列、次回の旅行でもゼロから作り直さなくていいように複製して使います。

Google スプレッドシートの旅行テンプレートの選び方

旅行の規模でシートを選びましょう。週末の市内観光なら1タブの旅程で十分で、複数都市を回る旅行には完全なプランナーワークブックが必要で、グループ旅行はGoogle スプレッドシートで共有して1つのライブバージョンにする必要があります。オフラインで計画するソロ旅行者はExcelでも同様に使えます。.xlsxをGoogle スプレッドシートまたはDriveに取り込む方法は開き方ガイドで説明しています。プランニングテンプレートの残りで旅行日程が指すカレンダーとチェックリストを扱っています。