TRIPORA：Google スプレッドシート用 旅行予算テンプレート

TRIPORAは旅行のお金にまつわる2つの問いに答えます。いくら使う予定だったか、そして今どうなっているか。1つのタブに計画、もう1つのタブにレシートを集め、SUMIF数式のセットが旅行中も2つをつなぎ続けます。

旅行予算テンプレートの内容

旅行予算タブは旅行資金（使える合計金額）から始まり、8つのスターターカテゴリの表が続きます。航空券・宿泊・飲食・現地交通、そして一般的な旅行のその他カテゴリ。各カテゴリに自分で入力する「予定」列と、シートが自動で埋める3列があります。支出記録から引く「実績」、計画から支出を引いた「残額」、消化率の%。書式は早めに問題を知らせます——カテゴリが計画の80%に達すると黄色になり、100%を超えると赤になります。残額がマイナスも赤で表示されます。すべての上に「残り予算」があり、旅行資金から総支出を差し引く——2回目のボートツアーに「いいよ」と言う前に確認すべき1つの数字です。

支出タブは記録です。日付・内容・カテゴリ・金額。カテゴリのドロップダウンは計画が使うのと同じリストに接続されているため、すべての入力がサマリーの正しい行に落ちます。

Google スプレッドシートで旅行予算を追跡する方法

XLSXをGoogle スプレッドシートに取り込み（手順ガイドで説明しています）、旅行資金を設定して計画をカテゴリに割り振ります。あとは旅先での作業です。コーヒー1杯・入場券・タクシーの1台1台をカテゴリ付きで支出タブに記録します。サマリーは自動更新され、合計の手動管理も数式のコピーも不要です。計画表でカテゴリ名を変えたり追加したりするとドロップダウンが自動で追従します。サンプルファイルは丸い旅行資金と10件の支出記録が入っており、データを消す前に赤と黄色の状態を確認できます。

予定と実績がある旅行予算の価値

概算費用を並べるのは簡単ですが、旅の途中で飲食費が予算を使い切ったのにアクティビティ費はまだ余っているとわかるのが役に立つ部分です。予定対実績のレイアウトは、帰ってから読む事後分析ではなく、進行中に舵を切れる旅行予算を意味します。あるカテゴリで使わなかったお金が他のカテゴリで使えることが目に見えます。

12言語対応の旅行予算スプレッドシート

Sheetorialの各言語にこの旅行予算スプレッドシートが用意されています。カテゴリ・タブ名・サンプル支出が翻訳され、通貨はそのロケールに合わせて書式設定されています。日程は旅程テンプレートで組み、旅行テンプレートの全集合で荷物リストなどを見つけてください。