TRIPORA: Planilha de Orçamento de Viagem para Google Sheets

Tripora responde as duas perguntas que toda viagem levanta sobre dinheiro: quanto planejei gastar, e como está indo? Uma aba guarda o plano, a outra coleta os comprovantes, e um conjunto de fórmulas SOMASE as mantém conversando enquanto você viaja.

Por dentro da planilha de orçamento de viagem

A aba Orçamento da Viagem começa com o fundo de viagem (o total que você está disposto a gastar) e uma tabela com oito categorias iniciais: passagens, hospedagem, alimentação e bebidas, transporte local e o restante de uma viagem típica. Cada categoria tem uma coluna Planejado que você preenche e três colunas que a planilha preenche: Real, puxado do registro de despesas; Restante, o plano menos o gasto; e um percentual gasto. A formatação sinaliza problemas cedo — uma categoria fica em âmbar a 80% do plano e vermelha quando ultrapassa 100%, e qualquer Restante negativo aparece em vermelho também. Acima de tudo, Saldo restante subtrai o gasto total do fundo de viagem: o número a verificar antes de dizer sim ao segundo passeio de barco.

A aba Despesas é o registro: data, descrição, categoria e valor, com o menu suspenso de categoria ligado à mesma lista que o plano usa, para que cada entrada caia na linha certa do resumo.

Como controlar o orçamento de uma viagem no Google Sheets

Importe o XLSX para o Google Sheets (o guia passo a passo cobre isso), defina o fundo de viagem e distribua o plano pelas categorias. A partir daí o trabalho acontece na estrada: cada café, ingresso e táxi vai para Despesas com sua categoria. O resumo se atualiza sozinho — sem totais para manter, sem fórmulas para copiar. Renomeie ou acrescente categorias na tabela do plano e o menu suspenso as incorpora. O arquivo de exemplo mostra uma viagem curta com um fundo redondo e dez despesas registradas, para que os estados vermelho e âmbar fiquem visíveis antes de limpar os dados.

Um orçamento de férias com planejado versus real

Listar custos estimados é fácil; saber no meio da viagem que a alimentação consumiu o orçamento enquanto as atividades estão intactas é a parte útil. O layout de planejado versus real significa um orçamento de férias que você conduz enquanto acontece, não uma análise que você lê após pousar. Dinheiro que você não gasta em uma categoria fica visivelmente disponível para outra.

Planilha de orçamento de viagem em 12 idiomas

Cada idioma no Sheetorial tem sua própria cópia desta planilha de orçamento de viagem: categorias, nomes de abas e despesas de exemplo traduzidos, moeda formatada para o locale. Planeje os dias em si no modelo de roteiro de viagem, e explore o conjunto completo de modelos de viagem para listas de mala e mais.