TRIPORA: Reisebudget-Vorlage für Google Sheets

Tripora beantwortet die zwei Fragen, die jede Reise ums Geld aufwirft: Wie viel hatte ich geplant auszugeben, und wie läuft das? Ein Blatt hält den Plan, das andere sammelt die Belege, und ein Satz SUMMEWENN-Formeln hält sie im Gespräch miteinander, während du reist.

Innerhalb der Reisebudget-Vorlage

Das Blatt Reisebudget beginnt mit deiner Reisekasse (der Gesamtbetrag, den du ausgeben möchtest) und einer Tabelle mit acht Startkategorien: Flüge, Unterkunft, Essen & Trinken, Nahverkehr und der Rest einer typischen Reise. Jede Kategorie hat eine Plan-Spalte, die du ausfüllst, und drei Spalten, die das Blatt ausfüllt: Ist, aus dem Ausgabenprotokoll gezogen; Übrig, der Plan minus die Ausgaben; und ein Prozent-ausgegeben-Wert. Die Formatierung schlägt früh Alarm — eine Kategorie wird bernsteinfarben bei 80 Prozent ihres Plans und rot, sobald sie 100 überschreitet; auch jeder negative Übrig-Wert erscheint rot. Über allem steht Restbudget, das die Gesamtausgaben von der Reisekasse abzieht: die eine Zahl, die du prüfst, bevor du zur zweiten Bootstour Ja sagst.

Das Blatt Ausgaben ist das Protokoll: Datum, Beschreibung, Kategorie und Betrag; das Kategorie-Dropdown ist mit derselben Liste verdrahtet, die der Plan verwendet, sodass jeder Eintrag in der richtigen Zeile der Zusammenfassung landet.

So verfolgst du ein Reisebudget in Google Sheets

Importiere die XLSX in Google Sheets (die Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt es), setze die Reisekasse und verteile den Plan auf die Kategorien. Ab dort passiert die Arbeit unterwegs: jeder Kaffee, jedes Ticket und jedes Taxi kommt in Ausgaben mit seiner Kategorie. Die Zusammenfassung aktualisiert sich von selbst — keine Summen zu pflegen, keine Formeln zu kopieren. Benenne oder ergänze Kategorien in der Plantabelle und das Dropdown übernimmt sie. Die Musterdatei zeigt eine kurze Reise mit einem runden Budget und zehn erfassten Ausgaben, damit du die roten und bernsteinfarbenen Zustände siehst, bevor du die Daten löschst.

Ein Urlaubsbudget mit Plan gegen Ist

Geschätzte Kosten aufzulisten ist einfach; zu wissen, dass Essen sein Budget aufgebraucht hat, während Aktivitäten unberührt sind — mitten in der Reise — ist der nützliche Teil. Das Plan-gegen-Ist-Layout bedeutet ein Urlaubsbudget, das du während der Fahrt steuerst, nicht eine Analyse, die du nach der Landung liest. Geld, das du in einer Kategorie nicht ausgibst, ist sichtbar für eine andere verfügbar.

Reisebudget-Vorlage in 12 Sprachen

Jede Sprache auf Sheetorial bekommt ihre eigene Kopie dieser Reisebudget-Vorlage: Kategorien, Blattnamen und Musterausgaben übersetzt, Währung passend formatiert. Die Tage selbst planst du in der Reiseplan-Vorlage; die gesamte Sammlung der Reise-Vorlagen bietet Packlisten und mehr.