VOYANA: Reiseplan-Vorlage für Google Sheets

Voyana verwandelt eine Reise in eine chronologische Tabelle: Tag für Tag, Stunde für Stunde, mit Buchungsnummer und Kosten neben jedem Plan. Sein bester Trick ist unauffällig — du tippst das Startdatum der Reise einmal ein, und jedes Datum im Reiseplan wird daraus berechnet. Flug einen Tag später verlegt? Ändere eine Zelle und der gesamte Plan verschiebt sich mit.

Was die Reiseplan-Vorlage enthält

Das Blatt Reiseplan ist die Arbeitsfläche. Jede Zeile enthält eine Tagesnummer, ein Datum das das Blatt ausfüllt, eine Uhrzeit, einen Typ aus einem Dropdown (Flug, Hotel, Zug, Transfer, Aktivität, Gericht, Freizeit, Sonstiges) und dann die Aktivität selbst mit Ort, Buchungsnummer, Kosten und Notizen. Flüge leuchten in Limonengrün auf und Hotelzeilen in Hellgrün, damit die tragenden Teile der Reise vom Sightseeing hervorstechen. Am Ende summiert ein SUMME alle eingetragenen Kosten: den geplanten Preis der Reise, stets aktuell.

Reisedaten ist das zweite Blatt und die Quelle der Wahrheit: Reiseziel, Start- und Enddatum, Reisende. Nächte und Gesamttage werden berechnet, nicht getippt. Darunter befindet sich eine Buchungstabelle (Artikel, Anbieter, Bestätigungsnummer, Notizen), damit die Nummern, nach denen beim Check-in gefragt wird, an einem Ort liegen statt in fünf E-Mails.

So planst du eine Reise mit diesem Google Sheets Reiseplan

Öffne die Datei in Google Sheets (die XLSX-Importanleitung führt durch den Prozess) und fülle zuerst Reisedaten aus. Dann bau die Tage: Tagesnummer tippen, Typ wählen, Aktivität benennen. Daten erscheinen von selbst, und Kosten addieren sich, wenn du vorankommst. Für Plan B dupliziere das Reiseplan-Blatt und ordne die Kopie neu. Die Vorlage wird mit einem Muster-Vier-Tage-Trip nach Lissabon ausgeliefert, damit Formeln und Formate sichtbar sind, bevor du sie überschreibst.

Ein Reiseplaner, der deine Daten neu berechnet

Fest codierte Daten sind die übliche Schwachstelle einer Reiseplan-Tabelle: Verschiebe die Abreise und du tippst die Woche neu. Hier ist die Tagesnummer das einzige Feste — Tag 3 bleibt Tag 3, egal ob die Reise an einem Dienstag oder Freitag beginnt. Das macht Voyana wiederverwendbar: Zeilen löschen, neues Startdatum in Reisedaten setzen, und dieselbe Vorlage plant die nächste Reise.

Kostenloser Reiseplan in 12 Sprachen

Voyana ist in zwölf Sprachen verfügbar, jede mit übersetzten Blattnamen, Aktivitätstypen und Musterdaten sowie Datumsformatierung nach den Erwartungen dieser Sprache. Es passt natürlich zur Reisebudget-Vorlage für die Geldseite und zur Packlisten-Vorlage für den Koffer; die restliche Sammlung findest du unter Reise-Vorlagen für Google Sheets.