VOYANA: Modelo de Roteiro de Viagem para Google Sheets

Voyana transforma uma viagem em uma tabela cronológica: dia a dia, hora a hora, com o número de confirmação e o custo sentados ao lado de cada plano. Seu melhor truque é discreto — você digita a data de início da viagem uma vez, e cada data do roteiro é calculada a partir dela. Voo atrasado um dia? Mude uma célula e o plano todo desliza com ele.

O que tem dentro do modelo de roteiro de viagem

A aba Roteiro é a superfície de trabalho. Cada linha guarda um número de dia, uma data que a planilha preenche para você, um horário, um tipo escolhido de menu suspenso (Voo, Hotel, Trem, Transfer, Atividade, Refeição, Tempo livre, Outro) e depois a atividade em si com seu local, número de confirmação, custo e notas. Voos acendem em verde-limão e linhas de hotel em verde suave, para que as partes fundamentais da viagem se destaquem das atividades turísticas. Ao pé, um SOMA totaliza cada custo inserido: o preço planejado da viagem, sempre atualizado.

Info da Viagem é a segunda aba e a fonte da verdade: destino, datas de início e fim, viajantes. Número de noites e total de dias são calculados, não digitados. Abaixo fica uma tabela de confirmações (item, fornecedor, número de confirmação, notas), para que os números que serão pedidos no check-in fiquem em um lugar em vez de em cinco e-mails.

Como planejar uma viagem com este roteiro no Google Sheets

Abra o arquivo no Google Sheets (o guia de importação do XLSX explica o passo a passo) e preencha Info da Viagem primeiro. Depois construa os dias: digite o número do dia, escolha o tipo, nomeie a atividade. As datas aparecem sozinhas, e os custos se somam conforme você avança. Para um plano B, duplique a aba do Roteiro e reorganize a cópia. O modelo vem com uma viagem de exemplo de quatro dias a Lisboa para que as fórmulas e formatos fiquem visíveis antes de você sobrescrevê-los.

Um planejador de viagem que recalcula suas datas

As datas fixas são o ponto fraco habitual de uma planilha de itinerário: mude a partida e você redigita a semana. Aqui o número do dia é a única coisa fixa — o dia 3 continua sendo o dia 3, seja a viagem iniciando numa terça ou numa sexta. Isso torna Voyana reutilizável: limpe as linhas, defina uma nova data de início em Info da Viagem, e a mesma planilha planeja a próxima viagem.

Roteiro de viagem gratuito em 12 idiomas

Voyana está disponível em doze idiomas, cada um com nomes de abas, tipos de atividade e dados de exemplo traduzidos, e datas formatadas do jeito que aquele idioma espera. Se combina naturalmente com a planilha de orçamento de viagem para o lado financeiro e com a lista de mala para a mala; o restante da coleção fica em modelos de viagem para Google Sheets.