VOYANA: Szablon Planu Podróży dla Google Sheets

VOYANA zamienia wyjazd w chronologiczną tabelę: dzień po dniu, godzina po godzinie, z numerem potwierdzenia i kosztem siedzącym obok każdego planu. Jej najlepsza sztuczka jest cicha — wpisujesz datę startu raz, a każda data w planie jest od niej obliczona. Lot przesunięty o dzień? Zmień jedną komórkę, a cały plan przesuwa się z nią.

Co jest w środku szablonu planu podróży

Karta Plan podróży to powierzchnia robocza. Każdy wiersz zawiera numer dnia, datę wypełnianą przez arkusz, godzinę, typ wybierany z listy rozwijanej (Lot, Hotel, Pociąg, Transfer, Atrakcja, Posiłek, Czas wolny, Inne) i samą aktywność z miejscem, numerem potwierdzenia, kosztem i notatkami. Loty świecą limonkowo, a wiersze hotelowe miękko zielono, żeby kluczowe elementy wyjazdu odróżnić od zwiedzania. Na dole SUM sumuje każdy wpisany koszt: planowana cena wyjazdu, zawsze aktualna.

Dane podróży to druga karta i źródło prawdy: cel podróży, daty startu i końca, podróżni. Noce i łączna liczba dni są obliczane, nie wpisywane. Poniżej siedzi tabela potwierdzeń (rzecz, dostawca, numer potwierdzenia, notatki), żeby numery, o które będą Cię pytać przy zameldowaniu, były w jednym miejscu, a nie w pięciu e-mailach.

Jak zaplanować wyjazd za pomocą tego planu podróży w Google Sheets

Otwórz plik w Google Sheets (przewodnik importu XLSX opisuje to) i najpierw wypełnij Dane podróży. Potem buduj dni: wpisz numer dnia, wybierz typ, nazwij aktywność. Daty pojawiają się same, a koszty sumują się w miarę wpisywania. Na plan B zduplikuj kartę Planu podróży i przetasuj kopię. Szablon zawiera przykładowy czterodniowy wyjazd do Lizbony, żeby formuły i formaty były widoczne przed nadpisaniem.

Szablon planera wyjazdów, który przelicza Twoje daty

Zakodowane na stałe daty to zazwyczaj słabe miejsce arkusza planu podróży: przesuń wylot i przepisujesz cały tydzień. Tu numer dnia jest jedyną stałą rzeczą — dzień 3 pozostaje dniem 3, niezależnie czy wyjazd zaczyna się we wtorek czy w piątek. To sprawia, że VOYANA jest do wielokrotnego użytku: wyczyść wiersze, ustaw nową datę startu w Danych podróży, a ten sam arkusz planuje następny wyjazd.

Darmowy plan podróży w 12 językach

VOYANA jest dostępna w dwunastu językach, każda z przetłumaczonymi nazwami kart, typami aktywności i przykładowymi danymi, z datami sformatowanymi tak, jak oczekuje dany język. Naturalnie łączy się z szablonem budżetu podróży po stronie pieniędzy i szablonem listy pakowania po stronie walizki; reszta kolekcji w sekcji szablony podróżnicze dla Google Sheets.