TRIPORA: Szablon Budżetu Podróży dla Google Sheets

TRIPORA odpowiada na dwa pytania, które każdy wyjazd rodzi w kwestii pieniędzy: ile planowałem wydać i jak to idzie? Jedna karta trzyma plan, druga zbiera rachunki, a zestaw formuł SUMIF trzyma je w kontakcie ze sobą, gdy podróżujesz.

Wnętrze szablonu budżetu podróży

Karta Budżet podróży zaczyna się od Twojego funduszu podróży (łączna kwota, którą chcesz wydać) i tabeli z ośmioma startowymi kategoriami: loty, nocleg, jedzenie i napoje, transport lokalny i reszta typowego wyjazdu. Każda kategoria ma kolumnę Planowane, którą wypełniasz, i trzy kolumny, które wypełnia arkusz: Rzeczywiste, pobierane z dziennika wydatków; Pozostało, plan minus wydatki; i procent wydany. Formatowanie sygnalizuje problem wcześnie — kategoria zmienia się na bursztynową po 80% planu i czerwoną po przekroczeniu 100%, a każde ujemne Pozostało też świeci się czerwono. Nad tym wszystkim Saldo budżetu odejmuje łączne wydatki od funduszu podróży: ta jedna liczba do sprawdzenia przed powiedzeniem tak drugiemu rejsowi łodzią.

Karta Wydatki to dziennik: data, opis, kategoria i kwota, z listą rozwijaną kategorii podłączoną do tej samej listy, co plan, żeby każdy wpis lądował w odpowiednim wierszu podsumowania.

Jak śledzić budżet podróży w Google Sheets

Zaimportuj plik XLSX do Google Sheets (przewodnik krok po kroku opisuje to), ustaw fundusz podróży i rozłóż plan na kategorie. Potem praca dzieje się w trasie: każda kawa, bilet i taksówka wchodzi do Wydatków z kategorią. Podsumowanie aktualizuje się samo — żadnych sum do utrzymywania, żadnych formuł do kopiowania. Zmień nazwę lub dodaj kategorię w tabeli planu, a lista rozwijana ją podniesie. Przykładowy plik pokazuje krótki wyjazd z okrągłym funduszem i dziesięcioma zapisanymi wydatkami, żeby zobaczyć stany czerwonego i bursztynowego przed wyczyszczeniem danych.

Budżet wakacyjny z planem kontra rzeczywistością

Wylistowanie szacowanych kosztów jest łatwe; wiedzieć w połowie wyjazdu, że jedzenie zjadło swój budżet, podczas gdy atrakcje są nienaruszone — to ta użyteczna część. Układ plan kontra rzeczywistość oznacza budżet wakacyjny, który sterujesz w trakcie, nie autopsję, którą czytasz po lądowaniu. Pieniądze, których nie wydajesz w jednej kategorii, są widocznie dostępne dla innej.

Arkusz budżetu podróży w 12 językach

Każdy język na Sheetorial dostaje własną kopię tego arkusza budżetu podróży: kategorie, nazwy kart i przykładowe wydatki przetłumaczone, waluta sformatowana odpowiednio. Planuj dni w szablonie planu podróży, a pełny zestaw szablonów podróżniczych zawiera listy pakowania i więcej.