TRIPORA : Modèle de budget voyage pour Google Sheets

Tripora répond aux deux questions que chaque voyage soulève sur l'argent : combien avais-je prévu de dépenser, et comment ça se passe ? Un onglet contient le plan, l'autre collecte les justificatifs, et un ensemble de formules SOMME.SI les maintient en communication pendant le voyage.

Le modèle de budget voyage, de l'intérieur

L'onglet Budget commence par votre cagnotte voyage (le total que vous êtes prêt à dépenser) et un tableau de huit catégories de départ : vols, hébergement, repas et boissons, transports locaux et le reste d'un voyage typique. Chaque catégorie dispose d'une colonne Prévu que vous renseignez et de trois colonnes que la feuille remplit pour vous : Réel, tiré du journal des dépenses ; Restant, le prévu moins les dépenses ; et un pourcentage dépensé. La mise en forme signale les problèmes tôt — une catégorie passe en ambre à 80 % de son budget et en rouge dès qu'elle dépasse 100 %, et tout Restant négatif s'affiche en rouge aussi. Au-dessus de tout, Budget restant soustrait le total des dépenses de la cagnotte : le seul chiffre à vérifier avant de dire oui à la deuxième balade en bateau.

L'onglet Dépenses est le journal : date, description, catégorie et montant, avec le menu déroulant de catégorie relié à la même liste que le plan, pour que chaque saisie atterrisse dans la bonne ligne du résumé.

Comment suivre un budget voyage dans Google Sheets

Importez le fichier XLSX dans Google Sheets (le guide pas à pas explique la démarche), définissez la cagnotte et répartissez le plan entre les catégories. À partir de là, le travail se fait en voyage : chaque café, billet et taxi va dans Dépenses avec sa catégorie. Le résumé se met à jour tout seul — pas de totaux à maintenir, pas de formules à copier. Renommez ou ajoutez des catégories dans le tableau du plan et le menu déroulant les prend en compte. Le fichier d'exemple montre un court voyage avec une cagnotte ronde et dix dépenses enregistrées, pour que vous voyiez les états rouge et ambre avant d'effacer les données.

Un budget vacances avec prévu contre réel

Estimer les coûts au départ est facile ; savoir en plein voyage que la nourriture a épuisé son budget alors que les activités restent intactes, c'est la partie utile. La mise en page prévu-contre-réel signifie un budget vacances que vous pilotez en temps réel, pas une autopsie que vous lisez après l'atterrissage. L'argent non dépensé dans une catégorie est visiblement disponible pour une autre.

Le tableur de budget voyage en 12 langues

Chaque langue sur Sheetorial dispose de sa propre copie de ce tableur de budget voyage : catégories, noms d'onglets et dépenses d'exemple traduits, devise formatée en conséquence. Planifiez les journées elles-mêmes dans le modèle d'itinéraire de voyage, et parcourez l'ensemble des modèles de voyage pour les listes de valises et plus encore.