TRIPORA: Google E-Tablolar Seyahat Bütçesi Şablonu

Tripora her seyahatin para hakkında sorduğu iki soruyu yanıtlar: ne kadar harcamayı planladım ve bu nasıl gidiyor? Bir sekme planı tutar, diğeri fişleri toplar ve bir dizi SUMIF formülü seyahat ederken ikisini konuşturmaya devam eder.

Seyahat bütçesi şablonunun içinde neler var?

Seyahat Bütçesi sekmesi, harcamak istediğiniz toplam olan seyahat kasanızla başlar ve tipik bir seyahatin sekiz başlangıç kategorisinden oluşan bir tablo gelir: uçuşlar, konaklama, yeme içme, şehir içi ulaşım ve geri kalanı. Her kategorinin doldurduğunuz bir Plan sütunu ve tablonun sizin için doldurduğu üç sütun vardır: Gerçekleşen, harcama günlüğünden çekilir; Kalan, plan eksi harcama; ve harcanan yüzde. Biçimlendirme erken sorunları işaretler — bir kategori planının %80'ine ulaştığında kehribar, %100'ü geçtiğinde kırmızıya döner; negatif Kalan da kırmızı gösterilir. Her şeyin üstünde Kalan bütçe seyahat kasasından toplam harcamayı çıkarır: ikinci tekne turunun "evet" demeden önce kontrol edilecek tek rakam.

Harcamalar sekmesi günlüktür: tarih, açıklama, kategori ve tutar; kategori açılır listesi planın kullandığı listeyle bağlantılı, böylece her giriş özetteki doğru satıra düşer.

Google E-Tablolar'da seyahat bütçesi nasıl takip edilir?

XLSX'i Google E-Tablolar'a aktarın (adım adım kılavuz bunu kapsar), seyahat kasasını belirleyin ve planı kategorilere yayın. Oradan çalışma yolda gerçekleşir: her kahve, bilet ve taksi kategoriyle birlikte Harcamalar'a girer. Özet kendiliğinden güncellenir — bakılacak toplam yok, kopyalanacak formül yok. Plan tablosunda kategorileri yeniden adlandırın veya ekleyin, açılır liste bunları alır. Örnek dosya, verileri temizlemeden önce kırmızı ve kehribar durumlarını görebilmeniz için yuvarlak bir kasası ve on kayıtlı harcaması olan kısa bir seyahati gösterir.

Plan ile gerçekleşenli bir tatil bütçesi

Tahmini maliyetleri listelemek kolaydır; seyahatin ortasında yeme içmenin bütçesini tüketirken aktiviteler sütununun dokunulmamış olduğunu bilmek işe yarayan kısımdır. Plan ile gerçekleşen düzeni, tatil bütçesini geri döndükten sonra okuduğunuz bir otopsi değil, olurken yönlendirdiğiniz bir şey yapar. Bir kategoride harcamadığınız para görünür biçimde bir başkası için kullanılabilir.

12 dilde seyahat bütçesi tablosu

Sheetorial'daki her dil bu seyahat bütçesi tablosunun kendi kopyasını alır: kategoriler, sekme adları ve örnek harcamalar çevrilmiş, para birimi formatlanmış. Günleri de planlayın: seyahat rotası şablonu günleri saatler içinde düzenler ve tüm seyahat şablonları koleksiyonuna göz atın.