VOYANA: Template Itinerari Perjalanan untuk Google Sheets

Voyana mengubah perjalanan menjadi tabel kronologis: hari demi hari, jam demi jam, dengan nomor pemesanan dan biaya yang duduk di sebelah setiap rencana. Trik terbaiknya tidak terlihat — Anda mengetikkan tanggal mulai perjalanan sekali, dan setiap tanggal dalam itinerari dihitung darinya. Penerbangan dipindah satu hari lebih lambat? Ubah satu sel dan seluruh rencana bergeser bersamanya.

Apa yang ada di dalam template itinerari perjalanan ini

Tab Itinerari adalah permukaan kerja. Setiap baris memuat nomor hari, tanggal yang diisi lembar untuk Anda, waktu, jenis yang dipilih dari dropdown (Penerbangan, Hotel, Kereta, Antar-jemput, Aktivitas, Makan, Waktu luang, Lainnya) dan kemudian aktivitas itu sendiri dengan lokasi, nomor pemesanan, biaya, dan catatan. Penerbangan menyala dalam hijau limau dan baris hotel dalam hijau lembut, sehingga bagian penting perjalanan menonjol dari aktivitas wisata. Di bagian bawah, SUM menjumlahkan setiap biaya yang Anda masukkan: perkiraan harga perjalanan, selalu terkini.

Info perjalanan adalah tab kedua dan sumber kebenaran: tujuan, tanggal mulai dan selesai, jumlah orang. Jumlah malam dan total hari dihitung, bukan diketik. Di bawahnya ada tabel konfirmasi (barang, penyedia, nomor konfirmasi, catatan), sehingga nomor yang akan diminta saat check-in tersimpan di satu tempat daripada di lima email.

Cara merencanakan perjalanan dengan itinerari Google Sheets ini

Buka file di Google Sheets (panduan impor XLSX menjelaskannya) dan isi Info perjalanan terlebih dahulu: tujuan, tanggal mulai, jumlah orang. Kemudian isi Itinerari dari atas ke bawah: nomor hari, waktu, jenis, dan aktivitas per baris. Tambahkan biaya saat Anda memesan sesuatu dan total di bawah tabel memperbarui dirinya. Untuk perjalanan kelompok, simpan di Google Sheets yang dibagikan agar semua orang bisa melihat atau mengontribusikan entri.

Template itinerari perjalanan dalam dua belas bahasa

VOYANA tersedia dalam dua belas edisi bahasa, masing-masing .xlsx dengan label dan nilai dropdown yang diterjemahkan, serta format tanggal yang sesuai. Unduh dari halaman dalam bahasa Anda. Untuk anggaran perjalanan, TRIPORA mengerjakan rencana versus realisasi; untuk daftar bawaan, VALIXA; dan template perjalanan lainnya ada di bagian itu.