DONEVA: Plantilla de Lista de Tareas para Google Sheets

Doneva es una lista de tareas que lleva la cuenta. Tres contadores encabezan la tabla (abiertas, hechas y vencidas) y cada tarea lleva una cuenta atrás en vivo de días hasta su plazo. Marca una tarea como hecha y se tacha sola; deja pasar el plazo y la fila se vuelve roja. La lista hace el trabajo de recordatorio, para que no tengas que releerla entera.

Dentro de la hoja de lista de tareas

La pestaña Lista de tareas es una tabla de siete columnas: Hecho, Tarea, Prioridad, Categoría, Fecha límite, Días restantes y Notas. Hecho es un desplegable con un único valor, Sí; Prioridad y Categoría se extraen de la segunda pestaña. Días restantes es donde las fórmulas se ganan el sueldo: resta hoy de la fecha límite mientras la tarea está abierta y se desactiva en cuanto la cierras. Los contadores de la cabecera funcionan con COUNTIF y COUNTIFS: tareas abiertas, tareas terminadas y ese tercer número incómodo —las tareas que superaron su fecha límite y siguen abiertas—. El formato condicional lo traduce todo visualmente. Las filas terminadas aparecen tachadas y atenuadas, las vencidas en rojo suave, y las tareas de prioridad Alta se muestran en texto rojo hasta que se cierran.

La pestaña Listas tiene ambos desplegables: tres niveles de prioridad y cinco categorías de inicio (Trabajo, Casa, Recados, Personal, Otros), todos editables.

Cómo gestionar tu lista de tareas en Google Sheets

Lleva el XLSX a Google Sheets (la guía de apertura cubre la importación y la conversión en Drive), luego añade tareas con una prioridad, una categoría y una fecha límite. Esa es toda la rutina: Días restantes cuenta sola, y marcar Sí en la columna Hecho retira la tarea del contador de abiertas. Ordena la tabla por Prioridad cuando planificas, o por Fecha límite cuando la semana aprieta. Los datos de muestra incluyen doce tareas cotidianas (renovar el pasaporte, preparar una presentación), incluyendo una terminada y una vencida, para que todos los formatos sean visibles antes de borrarlos.

Una plantilla de lista de tareas que cuenta lo que queda

Muchas listas de tareas son solo filas con casillas de verificación. La diferencia está en la aritmética: siempre sabes cuántas tareas están abiertas, cuántas están vencidas y cuántos días le quedan a cada una. Eso convierte una lista estática en un pequeño panel, útil cuando la pregunta no es «qué tengo que hacer» sino «qué tengo que hacer primero».

La misma hoja de tareas en 12 idiomas

Doneva se publica en doce idiomas, con nombres de pestañas, prioridades, categorías y tareas de muestra traducidos en cada descarga. Más formatos están en las plantillas de checklist y lista de tareas, y una vez que la lista te dice qué es lo primero, la plantilla de horario diario es donde esas tareas tienen un hueco horario.