LEAVIX: Control de ausencias y vacaciones para Google Sheets

LEAVIX mantiene el saldo de días libres de cada miembro del equipo y deja que un registro de solicitudes haga el cálculo. Fijas la asignación de cada persona una sola vez; las ausencias aprobadas se descuentan solas, y los días restantes están siempre al día. Es un control de ausencias para Google Sheets sin cuenta de usuario ni período de prueba: la descarga .xlsx gratuita es el producto, y se abre en Google Sheets, Excel o LibreOffice. Es una herramienta de registro, no asesoría legal ni de recursos humanos.

Un control de ausencias en dos pestañas de trabajo

Saldos tiene una fila por empleado: nombre, departamento, días asignados, días tomados, días restantes y porcentaje usado, con cuatro totales arriba para el número de empleados, los días asignados, tomados y restantes del equipo. Solicitudes es el registro: empleado (desde un desplegable), tipo de ausencia, inicio, fin, días y estado (Pendiente, Aprobado o Declinado). La tercera pestaña, Listas, es la fuente editable de los desplegables: tus tipos de ausencia (Vacaciones, Enfermedad, Personal, Sin sueldo y los que añadas) y los estados de solicitud. La hoja funciona igualmente como control de vacaciones; los tipos de ausencia son tuyos para nombrar.

Cómo calcula y acumula los días libres

La duración de cada solicitud se calcula a partir de sus fechas, incluyendo ambos extremos. Los días tomados son un SUMAR.SI.CONJUNTO que suma únicamente las solicitudes Aprobadas de ese empleado, así que una fila Pendiente o Declinada queda en el registro sin tocar el saldo de nadie. Los días restantes son asignados menos tomados, y el porcentaje usado se deriva de ahí. Dos reglas de color vigilan los saldos: una fila se vuelve ámbar cuando se ha consumido el 80% de la asignación, y roja si los días restantes bajan de cero. En el registro, una solicitud Aprobada se colorea en verde, una Declinada se atenúa en rojo y una Pendiente queda en ámbar. La plantilla trae ocho empleados de muestra y doce solicitudes, con aprobaciones que ya descuentan, para que todas las fórmulas y alertas sean visibles antes de borrarlos.

Cómo registrar ausencias en Google Sheets

1. Añade tu equipo en la pestaña Saldos con la asignación anual de cada persona.
2. Revisa los tipos de ausencia en la pestaña Listas y adapta los que necesites.
3. Registra cada solicitud en Solicitudes eligiendo empleado, tipo y estado; los días se calculan solos.
4. Solo las solicitudes Aprobadas descuentan: los días Tomados y Restantes se actualizan en Saldos.
5. Vigila las filas ámbar (más del 80% consumido) y las rojas (saldo negativo).

Un control de ausencias en doce idiomas

Los equipos no llevan sus bajas siempre en inglés, así que LEAVIX se distribuye en doce ediciones: cada una es un .xlsx independiente con nombres de pestañas, etiquetas de columna, tipos de ausencia, estados y formatos de fecha traducidos, y las fórmulas intactas. Descarga la que corresponde al idioma de tu página y consulta la guía de apertura si el paso de importación te resulta nuevo.

El control de ausencias es una pieza de la gestión de un equipo pequeño; el lado comercial del mismo negocio lo cubre KLIENTRA, la plantilla CRM. Más herramientas para gestionar una operación están disponibles en plantillas de empresa para Google Sheets.