LEAVIX : Suivi des congés pour Google Sheets

LEAVIX maintient le solde de congés de chaque membre de l'équipe et laisse un journal de demandes faire les calculs. Vous saisissez les droits de chaque personne une seule fois ; les absences approuvées sont déduites automatiquement, et les jours restants sont toujours à jour. C'est un suivi des congés pour Google Sheets sans compte utilisateur ni période d'essai — le téléchargement .xlsx gratuit est le produit, et il s'ouvre dans Google Sheets, Excel ou LibreOffice. C'est un outil d'enregistrement, pas un conseil juridique ou RH.

Un suivi des conges en deux onglets de travail

Soldes contient une ligne par employé : nom, service, droits, jours pris, jours restants et pourcentage utilisé, avec quatre totaux en haut pour l'effectif, les droits, les jours pris et restants de l'équipe. Demandes est le journal : employé (depuis un menu déroulant), type de congé, début, fin, jours et statut (En attente, Approuvé ou Décliné). Le troisième onglet, Listes, est la source modifiable des menus déroulants — vos types de congé (Congés, Maladie, Personnel, Sans solde et ceux que vous ajoutez) et les statuts de demande. La feuille fonctionne aussi bien comme suivi des congés payés ; les types d'absence sont à vous de nommer.

Comment le suivi des conges compte les jours

La durée de chaque demande est calculée à partir de ses dates, en incluant les deux extrémités. Les jours pris sont un SOMME.SI.ENS qui additionne uniquement les demandes Approuvées pour cet employé, donc une ligne En attente ou Déclinée reste dans le journal sans toucher le solde de quiconque. Restant est Droits moins Pris, et le pourcentage utilisé en découle. Deux règles de couleur surveillent les soldes : une ligne passe en ambre quand 80% des droits sont consommés et en rouge si Restant tombe en dessous de zéro. Dans le journal, une demande Approuvée se colore en vert, une Déclinée s'estompe en rouge et une En attente reste ambrée. Huit employés d'exemple et douze demandes arrivent prêts, avec des approbations déjà déduites, pour que toutes les formules et indicateurs soient visibles avant de les effacer.

Comment suivre les conges dans Google Sheets

1. Ajouter votre équipe dans l'onglet Soldes avec les droits annuels de chaque personne.
2. Lister les types de congé dans l'onglet Listes si vous en voulez d'autres.
3. Saisir chaque demande dans Demandes en choisissant l'employé, le type et le statut ; les jours sont comptés automatiquement.
4. Seules les demandes Approuvées déduisent — Pris et Restant se mettent à jour dans l'onglet Soldes.
5. Surveiller les lignes ambrées (80%+ consommés) et les lignes rouges (solde débiteur).

Un suivi des conges en douze langues

Les équipes ne gèrent pas toutes leurs congés en anglais, c'est pourquoi LEAVIX est proposé en douze versions — chacune un .xlsx distinct avec les noms des onglets, les libellés de colonnes, les types de congé, les statuts et les formats de date traduits, les formules intactes. Téléchargez celle qui correspond à la langue de votre page et consultez le guide d'ouverture si l'étape d'import est nouvelle pour vous.

Un solde de congés est une facette de la gestion d'une petite équipe ; le côté commercial du même métier est couvert par KLIENTRA, le modèle CRM. D'autres outils pour piloter une activité sont disponibles dans les modèles pour entreprise sur Google Sheets.