LEAVIX: Urlaubs-Tracker für Google Sheets

LEAVIX hält den Urlaubssaldo jedes Teammitglieds aktuell und lässt ein Antragsprotokoll die Zählung übernehmen. Den Anspruch jeder Person tragen Sie einmal ein; genehmigte Abwesenheiten werden automatisch abgezogen, und die verbleibenden Tage sind stets aktuell. Es ist ein Urlaubs-Tracker für Google Sheets ohne Benutzerkonto und ohne Testphase — der kostenlose .xlsx-Download ist das Produkt und öffnet sich in Google Sheets, Excel oder LibreOffice. Es ist ein Aufzeichnungstool, keine Rechts- oder Personalberatung.

Ein Abwesenheits-Tracker in zwei Arbeitsreitern

Salden enthält eine Zeile je Mitarbeiter: Name, Abteilung, Anspruch, genommene Tage, verbleibende Tage und Prozent verbraucht, mit vier Gesamtzahlen oben für Mitarbeiterzahl, Anspruch, genommen und verbleibend im Team. Anträge ist das Protokoll: Mitarbeiter (aus einem Dropdown), Abwesenheitsart, Beginn, Ende, Tage und Status (Ausstehend, Genehmigt oder Abgesagt). Der dritte Reiter, Listen, ist die bearbeitbare Quelle der Dropdowns — Ihre Abwesenheitsarten (Urlaub, Krank, Privat, Unbezahlt und beliebig viele eigene) und die Antragsstatus. Die Tabelle funktioniert gleichermaßen als Urlaubsplaner; die Abwesenheitsarten benennen Sie selbst.

Wie der Urlaubs-Tracker Tage zählt

Die Länge jedes Antrags wird aus den Datumsangaben berechnet, beide Enden eingeschlossen. Genommene Tage sind ein SUMMEWENNS, das nur die Genehmigten Anträge für diesen Mitarbeiter addiert, sodass eine Ausstehend- oder Abgesagt-Zeile im Protokoll liegt, ohne den Saldo irgendjemandes zu berühren. Verbleibend ist Anspruch minus Genommen, und der Prozentwert folgt daraus. Zwei Farbregeln beobachten die Salden: Eine Zeile wird amber, sobald 80% des Anspruchs verbraucht sind, und rot, wenn Verbleibend unter null fällt. Im Protokoll färbt sich ein Genehmigt-Antrag grün, ein Abgesagt-Antrag wird rot gedämpft und ein Ausstehend-Antrag bleibt amber. Acht Beispielmitarbeiter und zwölf Beispielanträge sind vorgeladen, mit bereits abgezogenen Genehmigungen, damit alle Formeln und Warnfarben sichtbar sind, bevor Sie sie löschen.

Wie Sie Urlaub in Google Sheets verwalten

1. Ihr Team im Reiter Salden mit dem Jahresanspruch jeder Person eintragen.
2. Die Abwesenheitsarten im Reiter Listen anpassen, falls Sie andere benötigen.
3. Jeden Antrag in Anträge eintragen: Mitarbeiter, Art und Status wählen; die Tage werden automatisch gezählt.
4. Nur Genehmigte Anträge ziehen ab — Genommen und Verbleibend aktualisieren sich im Reiter Salden.
5. Die amber Zeilen (80%+ verbraucht) und die roten Zeilen (Saldo im Minus) im Blick behalten.

Ein Urlaubs-Tracker in zwölf Sprachen

Teams verwalten ihre Abwesenheiten nicht immer auf Englisch, deshalb erscheint LEAVIX in zwölf Sprachversionen — jede als separate .xlsx-Datei mit übersetzten Reiternamen, Spaltenbezeichnungen, Abwesenheitsarten, Statussen und Datumsformaten; die Formeln bleiben unberührt. Laden Sie die Version Ihrer Seitensprache herunter und nutzen Sie die Öffnungsanleitung, falls der Import neu für Sie ist.

Ein Urlaubssaldo ist ein Teil der Verwaltung eines kleinen Teams; die Vertriebsseite desselben Unternehmens deckt KLIENTRA, die CRM-Vorlage, ab. Weitere Tools für den Betriebsalltag finden Sie unter Business-Vorlagen für Google Sheets.