LEAVIX: Verloftracker voor Google Sheets

LEAVIX houdt een verlofbalans bij voor elk teamlid en laat een aanvragenlog het tellen doen. Je stelt het verlofrecht van elke persoon eenmalig in; goedgekeurd verlof wordt automatisch afgetrokken, en de resterende dagen zijn altijd actueel. Het is een verloftracker voor Google Sheets zonder account en zonder proefperiode — de gratis .xlsx-download is het product, en werkt in Google Sheets, Excel en LibreOffice. Het is een registratietool, geen juridisch of HR-advies.

Een verlofregistratie in twee werkende tabbladen

Saldi heeft één rij per medewerker: naam, afdeling, verlofrecht, opgenomen dagen, resterende dagen en percentage gebruikt, met vier totalen bovenaan voor de teamomvang, het totale recht, opgenomen en resterend. Aanvragen is het log: medewerker (via dropdown), verloftype, start, einde, aantal dagen en status (In afwachting, Goedgekeurd of Afgewezen). Het derde tabblad, Lijsten, is de bewerkbare bron van de dropdowns — je verloftypen (Vakantie, Ziek, Privé, Onbetaald en wat je toevoegt) en de aanvraagstatussen. Het sjabloon werkt ook prima als vakantietracker; de verloftypen noem jij zelf.

Hoe de verloftracker vrije dagen telt

De lengte van elke aanvraag wordt berekend vanuit de datums, beide eindpunten meegeteld. Opgenomen is een SUMIFS die alleen de Goedgekeurde aanvragen voor die medewerker optelt, zodat een rij In afwachting of Afgewezen in het log staat zonder iemands saldo aan te raken. Resterend is recht minus opgenomen, en het percentage volgt. Twee kleurregels bewaken de saldi: een rij wordt amber zodra 80% van het verlofrecht is verbruikt, en rood als resterend onder nul gaat. In het log krijgt een Goedgekeurde aanvraag een groene tint, een Afgewezen een rode en een In-afwachting-aanvraag zit op amber. Acht voorbeeldmedewerkers en twaalf voorbeeldaanvragen staan er klaar, met goedkeuringen die al aftrekken, zodat elke formule en markering zichtbaar is voordat je ze leegmaakt.

Verlof bijhouden in Google Sheets

1. Voeg je team toe in het tabblad Saldi met het jaarlijks verlofrecht per persoon.
2. Voer de verloftypen die je gebruikt in op het tabblad Lijsten als je andere wilt.
3. Log elke aanvraag in Aanvragen, kies de medewerker, het type en de status; de dagen worden voor je geteld.
4. Alleen Goedgekeurde aanvragen trekken af — Opgenomen en Resterend worden bijgewerkt in het tabblad Saldi.
5. Let op de amber-rijen (80%+ gebruikt) en de rode (saldo negatief).

Een verloftracker in twaalf talen

Teams registreren verlof niet altijd in het Engels, dus LEAVIX is beschikbaar in twaalf taaleditites — elk een apart .xlsx met tabbladnamen, kolomlabels, verloftypen, statussen en datumformaten vertaald, formules onaangeroerd. Download de versie die bij jouw paginataal past, en gebruik de openingsgids als de .xlsx-importstap nieuw voor je is.

Een verlofbalans is één onderdeel van het runnen van een klein team; de verkoopkant van hetzelfde bedrijf wordt gedekt door KLIENTRA, het CRM-sjabloon. Meer tools voor het beheren van een organisatie staan bij bedrijfssjablonen voor Google Sheets.