OVERIX: Overuren bijhouden in Google Sheets

OVERIX haalt overuren uit de mailwisselingen. Elk blok extra uren komt in één logboek: wie, waarom, hoeveel uur en of een leidinggevende akkoord gaf; de sheet rekent elk blok door, telt de goedgekeurde uren per persoon op en toont ze week voor week. Het is een template om overuren bij te houden in Google Sheets, gratis als .xlsx en ook te openen in Excel. Regels voor overwerk hangen af van contracten en cao; de factoren zijn daarom instellingen die jij invult, geen regels die de sheet aanneemt.

Een overurenregistratie met akkoord

Het tabblad Logboek heeft één regel per blok: datum, medewerker, reden, uren, toeslagtype en status, plus wie akkoord gaf. De status komt uit een keuzelijst (In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen) en alleen goedgekeurde regels tellen mee voor loon en totalen; openstaande regels worden apart geteld, zodat je ziet wat nog wacht. Goedgekeurd is groen, in behandeling oranje en afgewezen rood. De kolom Week van berekent met WEEKDAY de maandag van elke datum, waarop de weekweergave groepeert.

Hoe de sheet het loon voor overuren berekent

Elk toeslagtype op het tabblad Lijsten heeft een factor die jij bepaalt; het voorbeeld gebruikt Toeslag 50%, Toeslag 100% en Zonder toeslag. In het logboek worden factor en uurtarief van de medewerker opgezocht met VLOOKUP, en het loon is uren maal tarief maal factor. Pas je een factor aan in Lijsten, dan worden alle regels met dat type opnieuw berekend. Het tabblad Medewerkers bevat uurtarief en urenbudget per persoon en telt goedgekeurde uren, openstaande uren en overurenloon op met SUMIFS. Wie 80% van het budget heeft verbruikt wordt oranje, wie eroverheen gaat rood.

Overuren per week en per medewerker

Het tabblad Per week toont acht weken goedgekeurde overuren per medewerker vanaf een maandag naar keuze, met een totaal per persoon. Weken met acht of meer goedgekeurde uren worden oranje, zodat je snel ziet wie het extra werk draagt. Dertien voorbeeldregels uit september en oktober tonen goedgekeurde, openstaande en afgewezen regels en alle drie de toeslagtypes.

Zo houd je overuren bij in Google Sheets

1. Vul in Lijsten de factoren in die je contracten of cao hanteren.
2. Zet in Medewerkers het uurtarief en urenbudget van iedereen.
3. Noteer elk blok overuren met reden en toeslagtype.
4. Keur elke regel goed of af bij Status.
5. Controleer de budgetten in Medewerkers en de weekbelasting in Per week.

Overuren bijhouden in Excel en Google Sheets, in elf talen

OVERIX verschijnt in elf edities met vertaalde tabbladen, redenen en toeslagtypes en lokale valuta- en datumnotaties; de formules zijn overal gelijk. De openingsgids legt de import uit. Wil je de hele werkdag vastleggen en niet alleen de extra uren, gebruik dan BIHORA, de tweewekelijkse urenstaat, die de overuren per week zelf apart zet. Meer sheets vind je bij de HR- en urenregistratie-templates.