OVERIX: Ewidencja nadgodzin dla Google Sheets

OVERIX wyciąga nadgodziny z wątków mailowych. Każdy blok dodatkowych godzin trafia do jednego rejestru: kto, dlaczego, ile godzin i czy przełożony to zatwierdził; arkusz wycenia każdy blok, sumuje zatwierdzone godziny na osobę i pokazuje je tydzień po tygodniu. To szablon ewidencji nadgodzin dla Google Sheets, darmowy jako .xlsx i otwierany także w Excelu. Zasady rozliczania nadgodzin zależą od umów i przepisów, dlatego mnożniki są ustawieniami, które wpisujesz ty, a nie regułami, które arkusz zakłada.

Rejestr nadgodzin z zatwierdzaniem

Karta Rejestr ma jeden wiersz na blok: data, pracownik, przyczyna, godziny, rodzaj dodatku i status, a także kto zatwierdził. Status wybierasz z listy (Oczekuje, Zatwierdzone, Odrzucone) i tylko zatwierdzone wiersze liczą się do kwot i sum; oczekujące są liczone osobno, żebyś widział, co czeka. Zatwierdzone są zielone, oczekujące pomarańczowe, a odrzucone czerwone. Kolumna Tydzień od wylicza funkcją WEEKDAY poniedziałek każdej daty i według niej grupuje widok tygodniowy.

Jak arkusz liczy wynagrodzenie za nadgodziny

Każdy rodzaj dodatku na karcie Listy ma mnożnik, który ustalasz sam; przykład używa wariantów Dodatek 50%, Dodatek 100% i Bez dodatku. W rejestrze mnożnik i stawka godzinowa pracownika są wyszukiwane funkcją VLOOKUP, a kwota to godziny razy stawka razy mnożnik. Zmień mnożnik na karcie Listy, a wszystkie wiersze z tym rodzajem przeliczą się od nowa. Karta Pracownicy trzyma stawkę godzinową i pulę godzin każdej osoby i sumuje godziny zatwierdzone, oczekujące oraz wynagrodzenie za nadgodziny funkcją SUMIFS. Kto wykorzystał 80% puli, robi się pomarańczowy, a kto ją przekroczył, czerwony.

Nadgodziny według tygodnia i pracownika

Karta Tygodniowo pokazuje osiem tygodni zatwierdzonych nadgodzin na pracownika od wybranego poniedziałku, z sumą dla każdej osoby. Tygodnie z ośmioma lub więcej zatwierdzonymi godzinami są pomarańczowe, co szybko pokazuje, kto dźwiga dodatkową pracę. Trzynaście przykładowych wpisów z września i października pokazuje wiersze zatwierdzone, oczekujące i odrzucone oraz wszystkie trzy rodzaje dodatku.

Jak prowadzić ewidencję nadgodzin w Google Sheets

1. Wpisz na karcie Listy mnożniki z umów lub obowiązujących zasad.
2. Podaj na karcie Pracownicy stawkę godzinową i pulę godzin każdej osoby.
3. Zapisz każdy blok nadgodzin z przyczyną i rodzajem dodatku.
4. Zatwierdź lub odrzuć każdy wiersz w kolumnie Status.
5. Sprawdź pule na karcie Pracownicy i obciążenie na karcie Tygodniowo.

Ewidencja nadgodzin w Excelu i Google Sheets w jedenastu językach

OVERIX ma jedenaście wersji z przetłumaczonymi kartami, przyczynami i rodzajami dodatku oraz lokalnymi formatami walut i dat; formuły są wszędzie te same. Poradnik otwierania wyjaśnia import. Aby zapisywać cały dzień pracy, a nie tylko dodatkowe godziny, użyj BIHORA, dwutygodniowej karty czasu pracy, która sama wydziela nadgodziny każdego tygodnia. Więcej arkuszy znajdziesz w szablonach HR i ewidencji czasu pracy.