OVERIX: Control de horas extra para Google Sheets

OVERIX saca las horas extra de los correos. Cada bloque de horas de más entra en un único registro con quién lo hizo, por qué, cuántas horas y si un responsable lo aprobó; la hoja calcula lo que cuesta cada bloque, suma las horas aprobadas por persona y las muestra semana a semana. Es una plantilla de control de horas extra para Google Sheets que se descarga gratis como .xlsx y se abre también en Excel. Las reglas de horas extra dependen de tus contratos y de tu convenio, así que los multiplicadores son ajustes que rellenas tú, no normas que la hoja dé por supuestas.

Un registro de horas extra con aprobación

La pestaña Registro tiene una fila por bloque: fecha, empleado, motivo, horas, tipo de recargo y estado, además de quién lo aprobó. El estado sale de un desplegable (Pendiente, Aprobada, Rechazada) y solo las filas aprobadas cuentan para el pago y los totales; las pendientes se suman aparte para que veas lo que espera. Las aprobadas se pintan de verde, las pendientes de ámbar y las rechazadas de rojo. La columna Semana del calcula el lunes de cada fecha con WEEKDAY, y es lo que agrupa la vista semanal.

Cómo calcula la hoja el pago de las horas extra

Cada tipo de recargo de la pestaña Listas lleva un multiplicador que defines tú; el ejemplo usa Recargo 50 %, Recargo 100 % y Sin recargo. En el registro, el multiplicador y la tarifa por hora del empleado se buscan con VLOOKUP, y el pago es horas por tarifa por multiplicador. Si cambias un multiplicador en Listas, todas las filas que lo usan se recalculan. La pestaña Empleados guarda la tarifa por hora y la bolsa de horas de cada persona y suma horas aprobadas, horas pendientes y pago de horas extra con SUMIFS. Quien ha consumido el 80% de su bolsa se pone ámbar y quien la ha superado, rojo.

Horas extra por semana y empleado

La pestaña Semanal muestra ocho semanas de horas extra aprobadas por empleado desde el lunes que elijas, con un total por persona. Las semanas con ocho horas aprobadas o más se sombrean en ámbar, una forma rápida de ver quién está cargando con el trabajo de más. Trece entradas de ejemplo entre septiembre y octubre muestran filas aprobadas, pendientes y rechazadas y los tres tipos de recargo.

Cómo llevar las horas extra en Google Sheets

1. Pon en Listas los multiplicadores que usan tus contratos o tu convenio.
2. Introduce en Empleados la tarifa por hora y la bolsa de horas de cada persona.
3. Anota cada bloque de horas extra con su motivo y tipo de recargo.
4. Aprueba o rechaza cada fila en Estado.
5. Revisa las bolsas en Empleados y la carga semanal en Semanal.

Plantilla de horas extra para Excel y Google Sheets en once idiomas

OVERIX se publica en once ediciones con pestañas, motivos y tipos de recargo traducidos y formatos de moneda y fecha locales; las fórmulas son idénticas en todas. La guía de apertura explica la importación. Para registrar la jornada completa y no solo las horas de más, usa BIHORA, la hoja de horas quincenal, que separa por su cuenta las horas extra de cada semana. Hay más hojas en plantillas de control horario y RRHH.