WEEKORA: Plantilla de hoja de horas para Google Sheets

WEEKORA es para quien reparte su tiempo entre varios proyectos o clientes y tiene que enseñar en qué se fue. Anotas cada bloque de trabajo con una hora de inicio y otra de fin; la hoja calcula las horas, pone precio a las facturables según la tarifa del proyecto y resume la semana por día y por proyecto. Es una plantilla de hoja de horas para Google Sheets, un .xlsx gratuito que también se abre en Excel, pensada para autónomos, consultores y equipos pequeños que reportan horas por proyecto.

Una hoja de horas semanal por proyecto

La pestaña Registros tiene una fila por bloque de trabajo: fecha, proyecto, tarea, inicio, fin, descanso en minutos, horas, facturable y notas. Las horas se calculan con MOD(fin - inicio; 1) * 24 menos el descanso, así que un bloque que pasa de medianoche sale bien. El proyecto se elige en un desplegable que alimenta la pestaña Proyectos, donde cada proyecto tiene cliente y tarifa por hora. Si marcas una fila como facturable, su importe es horas por tarifa del proyecto; las no facturables salen en gris y no suman. Los bloques de más de seis horas se pintan de ámbar para que compruebes si falta un descanso.

Horas facturables e importe por proyecto

En la pestaña Semana escribes el lunes de la semana. Una tabla por proyecto recoge cada uno con su cliente, horas, horas facturables e importe de esos siete días, con SUMIFS limitado a la semana, así que los registros de semanas anteriores siguen en la lista sin contar. Encima, la semana muestra horas totales, parte facturable e importe facturable, lo que necesita una factura o un informe semanal.

Totales diarios en la hoja de horas

La misma pestaña da una fila por día, de lunes a domingo: horas, horas facturables, porcentaje facturable e importe, con una fila de total. Los días de más de ocho horas se pintan de ámbar y los fines de semana de gris. Catorce registros de ejemplo con cuatro proyectos, dos de ellos de la semana anterior, enseñan el filtro de semana antes de que pongas los tuyos.

Cómo rellenar la plantilla de horas trabajadas

1. Pon tus proyectos, clientes y tarifas en Proyectos.
2. Anota cada bloque de trabajo en Registros con su inicio, fin y descanso.
3. Marca si cada bloque es facturable.
4. Escribe el lunes de la semana en Semana.
5. Copia los totales por proyecto en tu factura o tu informe semanal.

Una hoja de horas para Google Sheets en once idiomas

WEEKORA se publica en once ediciones con pestañas y encabezados traducidos y formatos locales de hora, fecha y moneda; las fórmulas son las mismas. La guía de apertura explica cómo abrir el .xlsx. Para una hoja de horas por periodo de pago con las horas extra separadas, usa BIHORA, la hoja de horas quincenal; la factura en sí puedes hacerla con INVIX. Hay más hojas en plantillas de control horario y RRHH.