WEEKORA : modèle de feuille de temps pour Google Sheets

WEEKORA s'adresse à ceux dont le temps se répartit entre plusieurs projets ou clients et qui doivent montrer où il est passé. Vous saisissez chaque bloc de travail avec une heure de début et une de fin ; la feuille calcule les heures, valorise les heures facturables au taux du projet et résume la semaine par jour et par projet. C'est un modèle de feuille de temps pour Google Sheets, gratuit en .xlsx et utilisable dans Excel, pensé pour les indépendants, les consultants et les petites équipes qui suivent leurs heures par projet.

Une feuille de temps hebdomadaire Google Sheets par projet

L'onglet Saisies compte une ligne par bloc de travail : date, projet, tâche, début, fin, pause en minutes, heures, facturable et notes. Les heures se calculent avec MOD(fin - début; 1) * 24 moins la pause, si bien qu'un bloc qui passe minuit reste juste. Le projet se choisit dans une liste alimentée par l'onglet Projets, où chaque projet a un client et un taux horaire. Une ligne marquée facturable vaut heures fois taux du projet ; les lignes non facturables apparaissent en gris et ne comptent pas. Les blocs de plus de six heures passent à l'orange pour rappeler de vérifier la pause.

Heures facturables et montants par projet

Dans l'onglet Semaine, vous saisissez le lundi de la semaine. Un tableau par projet reprend chaque projet avec son client, ses heures, ses heures facturables et son montant sur ces sept jours, grâce à SUMIFS limité à la semaine : les saisies des semaines précédentes restent dans la liste sans être comptées. Au-dessus, la semaine affiche le total des heures, la part facturable et le montant facturable, de quoi remplir une facture ou un compte rendu hebdomadaire.

Les totaux quotidiens de la feuille de temps

Le même onglet donne une ligne par jour, du lundi au dimanche : heures, heures facturables, pourcentage facturable et montant, avec une ligne de total. Les jours de plus de huit heures passent à l'orange, les week-ends en gris. Quatorze saisies d'exemple sur quatre projets, dont deux de la semaine précédente, montrent le filtre de semaine avant que vous ne mettiez les vôtres.

Comment remplir le modèle de suivi du temps de travail

1. Listez projets, clients et taux horaires dans Projets.
2. Saisissez chaque bloc de travail dans Saisies avec début, fin et pause.
3. Indiquez si chaque bloc est facturable.
4. Saisissez le lundi de la semaine dans Semaine.
5. Reportez les totaux par projet dans votre facture ou votre compte rendu.

Une feuille de temps Google Sheets en onze langues

WEEKORA existe en onze éditions avec onglets et intitulés traduits et formats locaux d'heure, de date et de devise ; les formules sont identiques. Le guide d'ouverture explique comment ouvrir le .xlsx. Pour une feuille de temps par période de paie avec les heures sup séparées, utilisez BIHORA, la feuille de temps à la quinzaine ; la facture elle-même se prépare avec INVIX. D'autres feuilles se trouvent parmi les modèles RH et suivi du temps.