SHIFTORA : planning du personnel pour Google Sheets

SHIFTORA met une semaine de postes sur un seul écran et la vérifie pour vous. Vous listez l'équipe, saisissez le lundi de la semaine et choisissez un poste pour chaque personne et chaque jour ; la feuille additionne les heures de chacun face à son contrat et compte combien de personnes tiennent chaque poste, en signalant en rouge les jours en sous-effectif. C'est un modèle de planning du personnel pour Google Sheets, gratuit en .xlsx et compatible Excel.

Un modèle de planning des équipes pour Google Sheets

L'onglet Postes définit les postes : Matin, Après-midi, Nuit et Journée dans l'exemple, chacun avec un début, une fin et une pause, plus Repos et Congé. Les heures payées découlent de ces horaires, postes de nuit compris. Dans l'onglet Planning, chaque salarié a une ligne avec sa fonction et sept cellules, une par jour, et chaque cellule prend un poste dans la liste. Les en-têtes de jours se datent à partir du lundi saisi : le même onglet sert pour n'importe quelle semaine. Repos est grisé et Congé passe à l'orange.

Les heures face au contrat pour chaque salarié

Pour chaque personne, la colonne Heures cherche avec VLOOKUP les heures payées de chaque poste de la semaine et les additionne. À côté, vous saisissez les heures du contrat, et Écart affiche la différence : rouge si quelqu'un est planifié au-delà de son contrat, orange en dessous. Au-dessus de la grille, trois totaux indiquent l'effectif, les heures planifiées et les heures contractuelles : on voit tout de suite si la semaine entière est au-dessus ou en dessous.

La couverture par poste et par jour

Sous la grille, le tableau de couverture liste chaque poste de travail avec le nombre de personnes requis. Pour chaque jour, un COUNTIF compte les personnes sur ce poste ; la cellule passe au vert si le poste est couvert et au rouge s'il manque du monde. Dans la semaine d'exemple d'une petite équipe de soins, mercredi et dimanche matin n'ont qu'une personne pour deux requises, les après-midi du vendredi au dimanche manquent d'une personne et personne ne tient la Journée le week-end : chaque trou apparaît avant le début de la semaine. Changez un poste dans la grille et le décompte se met à jour aussitôt.

Comment construire le planning du personnel

1. Adaptez les noms et horaires des postes dans Postes ; gardez Repos et Congé dans leurs lignes.
2. Saisissez le lundi de la semaine dans Planning.
3. Listez l'équipe avec sa fonction et ses heures de contrat.
4. Choisissez un poste pour chaque personne et chaque jour.
5. Corrigez les cellules rouges de la couverture et les écarts d'heures en rouge.

Un planning du personnel gratuit en onze langues

SHIFTORA existe en onze éditions avec onglets, postes et intitulés traduits et formats horaires locaux ; recherches et décomptes sont identiques partout. Le guide d'ouverture explique l'import. Les congés qui retirent quelqu'un du planning se suivent dans LEAVIX, le suivi des congés, et les heures réellement travaillées dans BIHORA, la feuille de temps à la quinzaine. D'autres feuilles se trouvent parmi les modèles RH et suivi du temps.