SHIFTORA: Planilha de escala de trabalho para Google Sheets

SHIFTORA coloca uma semana de turnos em uma só tela e confere por você. Você lista a equipe, digita a segunda-feira da semana e escolhe um turno para cada pessoa e dia; a planilha soma as horas de cada um frente ao contrato e conta quantas pessoas há em cada turno, marcando em vermelho os dias descobertos. É uma planilha de escala de trabalho para Google Sheets, gratuita em .xlsx e compatível com Excel.

Uma planilha de escala de turnos para Google Sheets

A aba Turnos define os turnos: Manhã, Tarde, Noite e Diurno no exemplo, cada um com início, fim e intervalo, além de Folga e Licença. As horas pagas saem desses horários, inclusive dos turnos que passam da meia-noite. Na aba Escala, cada funcionário tem uma linha com o cargo e sete células, uma por dia, e cada célula recebe um turno da lista. Os cabeçalhos dos dias se datam a partir da segunda-feira que você digitar, então a mesma aba serve para qualquer semana. Folga fica em cinza e Licença em amarelo.

Horas frente ao contrato de cada funcionário

Para cada pessoa, a coluna Horas busca com VLOOKUP as horas pagas de cada turno da semana e soma. Ao lado você digita as horas contratadas, e Diferença mostra o desvio: vermelho se alguém está escalado acima do contrato, amarelo se abaixo. Acima da grade, três totais mostram a equipe, as horas escaladas e as horas contratadas, para você ver na hora se a semana como um todo está acima ou abaixo.

Cobertura por turno e por dia na escala

Abaixo da grade, a tabela de cobertura lista cada turno de trabalho com o número de pessoas necessárias. Para cada dia, um COUNTIF conta quantas pessoas estão naquele turno; a célula fica verde quando o turno está coberto e vermelha quando falta gente. Na semana de exemplo de uma pequena equipe de cuidados, quarta e domingo de manhã têm uma pessoa para duas necessárias, as tardes de sexta a domingo ficam com uma a menos e ninguém cobre o Diurno no fim de semana, então cada buraco aparece antes de a semana começar. Troque um turno na grade e a contagem se atualiza na hora.

Como montar a escala de trabalho da equipe

1. Ajuste nomes e horários dos turnos em Turnos; mantenha Folga e Licença nas suas linhas.
2. Digite a segunda-feira da semana em Escala.
3. Liste a equipe com cargo e horas contratadas.
4. Escolha um turno para cada pessoa e dia.
5. Corrija as células vermelhas da cobertura e as diferenças vermelhas de horas.

Uma planilha de escala grátis em onze idiomas

SHIFTORA sai em onze edições com abas, turnos e títulos traduzidos e formatos de hora locais; buscas e contagens são as mesmas em todas. O guia de abertura explica a importação. As folgas e férias que tiram alguém da escala ficam em LEAVIX, a planilha de controle de folgas, e as horas realmente trabalhadas em BIHORA, a folha de ponto quinzenal. Há mais planilhas em modelos de RH e controle de horas.