SHIFTORA: Jadwal Shift Karyawan untuk Google Sheets

SHIFTORA menaruh jadwal shift satu minggu di satu layar dan memeriksanya untuk Anda. Masukkan tim, ketik hari Senin minggu itu, dan pilih shift untuk setiap orang dan hari; lembar ini menjumlahkan jam setiap orang dibanding kontraknya dan menghitung berapa orang di setiap shift, sambil menandai merah hari-hari yang kekurangan orang. Ini adalah template jadwal shift karyawan untuk Google Sheets, gratis sebagai .xlsx dan kompatibel dengan Excel.

Template jadwal shift untuk Google Sheets

Tab Shift mendefinisikan shift: Pagi, Sore, Malam, dan Siang dalam contoh, masing-masing dengan jam mulai, selesai, dan istirahat, ditambah Libur dan Cuti. Jam dibayar dihitung dari jam-jam tersebut, termasuk shift yang melewati tengah malam. Di tab Jadwal, setiap karyawan punya satu baris dengan perannya dan tujuh sel, satu per hari, dan setiap sel menerima satu shift dari dropdown. Judul hari diberi tanggal otomatis dari hari Senin yang Anda ketik, sehingga tab yang sama bisa dipakai untuk minggu mana pun. Libur berwarna abu-abu dan Cuti kuning.

Jam dibanding kontrak untuk setiap karyawan

Untuk setiap orang, kolom Jam mencari jam dibayar setiap shift dalam minggu itu dengan VLOOKUP lalu menjumlahkannya. Di sebelahnya Anda mengetik jam kontrak, dan Selisih menunjukkan bedanya: merah jika seseorang dijadwalkan melebihi kontrak, kuning jika kurang. Di atas tabel, tiga total menunjukkan jumlah staf, jam terjadwal, dan jam kontrak, sehingga Anda langsung tahu apakah minggu itu secara keseluruhan lebih atau kurang.

Cakupan per shift dan per hari

Di bawah tabel, tabel cakupan mencantumkan setiap shift kerja dengan jumlah orang yang dibutuhkan. Untuk setiap hari, COUNTIF menghitung berapa orang di shift itu; sel menjadi hijau jika shift terisi dan merah jika kurang orang. Pada minggu contoh sebuah tim perawatan kecil, pagi hari Rabu dan Minggu hanya ada satu orang dari dua yang dibutuhkan, shift sore Jumat sampai Minggu kurang satu orang, dan tidak ada yang mengisi shift Siang di akhir pekan, sehingga setiap kekurangan terlihat sebelum minggu dimulai. Ganti satu shift di tabel, dan hitungannya langsung diperbarui.

Cara membuat jadwal shift karyawan

1. Sesuaikan nama dan jam shift di tab Shift; biarkan Libur dan Cuti di barisnya.
2. Ketik hari Senin minggu itu di tab Jadwal.
3. Masukkan tim beserta peran dan jam kontraknya.
4. Pilih satu shift untuk setiap orang dan hari.
5. Perbaiki sel merah di cakupan dan selisih jam yang merah.

Jadwal shift karyawan gratis dalam sebelas bahasa

SHIFTORA tersedia dalam sebelas edisi dengan tab, shift, dan judul yang diterjemahkan serta format jam lokal; pencarian dan hitungannya sama di semua edisi. Panduan membuka file menjelaskan cara impor. Cuti yang membuat seseorang keluar dari jadwal dicatat di LEAVIX, pelacak cuti karyawan, dan jam kerja yang benar-benar dijalani di BIHORA, timesheet dua mingguan. Lembar lain ada di template SDM dan pencatatan jam.