ATTENDIX: Template Absensi Karyawan untuk Google Sheets

ATTENDIX adalah daftar hadir yang biasa diisi di kertas oleh tim kecil, dipindahkan ke spreadsheet yang menghitung sendiri. Anda memilih bulan, memasukkan anggota tim, dan menandai setiap hari kerja dengan kode; lembar ini menjumlahkan setiap kode per orang dan menghitung persentase kehadiran tiap karyawan dan seluruh tim. Ini adalah template absensi karyawan untuk Google Sheets, gratis sebagai .xlsx dan bisa dipakai juga di Excel.

Absensi karyawan di Google Sheets dengan kode harian

Tab Kehadiran berbentuk tabel: karyawan dan departemen ke bawah, hari-hari bulan yang dipilih ke samping, dengan nama hari di atas setiap angka. Ketik tanggal 1 bulan apa pun di Bulan, dan 28, 29, 30, atau 31 kolom hari akan berganti judul sendiri; kolom lebih pada bulan pendek dibiarkan kosong. Akhir pekan berwarna abu-abu. Setiap sel menerima satu kode dari dropdown: H hadir, W WFH, T terlambat, SH setengah hari, A absen, S sakit, dan C cuti tahunan. Tab Kode menyimpan huruf-huruf itu dan artinya; ubah sesuai kebutuhan, dan dropdown serta total akan mengikuti.

Persentase kehadiran dan total bulanan per karyawan

Di sebelah kanan tabel, tujuh kolom menghitung setiap kode orang tersebut dengan COUNTIF, dan kolom kedelapan menampilkan persentase kehadiran: hari hadir, WFH, dan terlambat ditambah separuh dari setiap setengah hari, dibagi semua hari yang memiliki kode kerja. Cuti tahunan dikeluarkan dari kedua sisi perhitungan, jadi seminggu libur tidak menurunkan persentase siapa pun. Di bawah 90% sel menjadi kuning. Di tabel, absen tampil merah, sakit kuning, dan cuti hijau, sehingga pola terlihat sekilas. Di atasnya, tiga angka merangkum bulan: karyawan, hari absen, dan kehadiran tim.

Cara memakai template daftar hadir karyawan

1. Ketik tanggal 1 bulan yang ingin dicatat.
2. Masukkan karyawan beserta departemennya.
3. Setiap hari kerja, pilih satu kode dari dropdown untuk tiap orang.
4. Baca total dan persentase di ujung setiap baris.
5. Di akhir bulan, duplikat tab, ganti bulannya, dan hapus kodenya.

Contoh bulan September memuat delapan orang dengan hari WFH, keterlambatan, setengah hari, sakit, dua hari absen, dan seminggu cuti, sehingga semua warna dan total sudah terisi sebelum Anda mulai.

Absensi karyawan dalam sebelas bahasa

ATTENDIX tersedia dalam sebelas edisi dengan tab dan arti yang diterjemahkan serta kode yang sesuai dengan kata dalam setiap bahasa; rumusnya sama. Panduan membuka file menjelaskan cara membuka .xlsx di Google Sheets. Ketidakhadiran satu per satu, dengan alasan dan faktor Bradford, lebih cocok di ABSORA, pelacak ketidakhadiran, dan saldo cuti di LEAVIX. Keduanya termasuk template SDM dan pencatatan jam.