ATTENDIX: Anwesenheitsliste für Google Sheets

ATTENDIX ist die Anwesenheitsliste, die viele kleine Teams auf Papier führen, übertragen in eine Tabelle, die mitzählt. Du wählst den Monat, trägst dein Team ein und markierst jeden Arbeitstag mit einem Code; die Tabelle zählt jeden Code je Person und berechnet die Anwesenheitsquote jeder Person und des Teams. Es ist eine Anwesenheitsliste-Vorlage für Google Sheets, kostenlos als .xlsx, die sich auch in Excel öffnet.

Eine Anwesenheitsliste für Google Sheets mit Tagescodes

Der Tab Anwesenheit ist ein Raster: Personen und Abteilungen untereinander, die Tage des gewählten Monats nebeneinander, über jeder Zahl der Wochentag. Trage den ersten Tag eines beliebigen Monats unter Monat ein, und die 28, 29, 30 oder 31 Tagesspalten beschriften sich neu; überzählige Spalten eines kurzen Monats bleiben leer. Wochenenden sind grau hinterlegt. Jede Zelle nimmt einen Code aus dem Dropdown: A anwesend, HO Homeoffice, V verspätet, HT halber Tag, F Fehltag, K krank und U Urlaub. Der Tab Codes enthält diese Kürzel und ihre Bedeutung; du kannst sie ändern, und Dropdown und Summen folgen.

Anwesenheitsquote und Monatssummen je Mitarbeiter

Rechts neben dem Raster zählen sieben Spalten jeden Code der Person mit COUNTIF, eine achte zeigt die Anwesenheitsquote: Tage anwesend, im Homeoffice und verspätet plus die Hälfte jedes halben Tages, geteilt durch alle Tage mit einem Arbeitscode. Urlaub bleibt auf beiden Seiten außen vor, eine freie Woche drückt also niemandes Quote. Unter 90% wird die Zelle gelb. Im Raster sind Fehltage rot, Krankheitstage gelb und Urlaub grün, sodass Muster auf einen Blick auffallen. Darüber fassen drei Werte den Monat zusammen: Mitarbeitende, Fehltage und Anwesenheit Team.

So nutzt du die Vorlage für die Anwesenheitsliste

1. Trage den ersten Tag des Monats ein, den du erfasst.
2. Liste dein Team mit Abteilung auf.
3. Wähle an jedem Arbeitstag für jede Person einen Code aus dem Dropdown.
4. Lies Summen und Quote am Ende jeder Zeile ab.
5. Dupliziere zum Monatsende den Tab, ändere den Monat und lösche die Codes.

Das Septemberbeispiel zeigt acht Personen mit Homeoffice-Tagen, Verspätungen, halben Tagen, Krankheitstagen, zwei Fehltagen und einer Urlaubswoche, sodass alle Farben und Summen schon gefüllt sind.

Eine Anwesenheitsliste in elf Sprachen

ATTENDIX gibt es in elf Sprachausgaben mit übersetzten Tabs und Bedeutungen und Codes, die zu den Wörtern der jeweiligen Sprache passen; die Formeln sind identisch. Die Anleitung zum Öffnen erklärt den Import in Google Sheets. Einzelne Abwesenheiten mit Grund und Bradford-Faktor sind in ABSORA, der Abwesenheitsliste, besser aufgehoben, Urlaubskonten in LEAVIX. Beide gehören zu den Vorlagen für Personalwesen und Zeiterfassung.