ATTENDIX: Foglio presenze per Google Sheets

ATTENDIX è il foglio presenze che molti piccoli team tengono su carta, portato in un foglio di calcolo che conta. Scegli il mese, inserisci le persone e segni ogni giorno lavorativo con un codice; il foglio somma ogni codice per persona e calcola la percentuale di presenza di ogni dipendente e del team. È un modello di foglio presenze per Google Sheets, gratuito in .xlsx e utilizzabile anche in Excel.

Un foglio presenze per Google Sheets con codici giornalieri

La scheda Presenze è una griglia: dipendenti e reparti in righe, i giorni del mese scelto in colonne, con il giorno della settimana sopra ogni numero. Scrivi il primo giorno di un mese qualsiasi in Mese e le 28, 29, 30 o 31 colonne si rinominano da sole; quelle in più di un mese corto restano vuote. I fine settimana sono in grigio. Ogni cella accetta un codice dal menu: P presente, R da remoto, RT ritardo, MG mezza giornata, A assente, M malattia e F ferie. La scheda Codici contiene queste sigle e il loro significato: puoi cambiarle e menu e totali le seguono.

Percentuale di presenza e totali mensili per dipendente

A destra della griglia, sette colonne contano ogni codice della persona con COUNTIF e un'ottava dà la percentuale di presenza: giorni presenti, da remoto e in ritardo, più metà di ogni mezza giornata, divisi per tutti i giorni con un codice di lavoro. Le ferie restano fuori da entrambi i lati del calcolo, quindi una settimana di vacanza non abbassa la percentuale di nessuno. Sotto il 90% la cella diventa gialla. Nella griglia le assenze sono rosse, la malattia gialla e le ferie verdi, così le tendenze si vedono a colpo d'occhio. In alto, tre valori riassumono il mese: dipendenti, giorni di assenza e presenza del team.

Come usare il modello di rilevazione presenze

1. Scrivi il primo giorno del mese che vuoi registrare.
2. Inserisci i dipendenti con il loro reparto.
3. Ogni giorno lavorativo scegli un codice dal menu per ciascuno.
4. Leggi totali e percentuale a fine riga.
5. A fine mese duplica la scheda, cambia il mese e cancella i codici.

L'esempio di settembre mostra otto persone con giorni da remoto, ritardi, mezze giornate, malattie, due assenze e una settimana di ferie, così colori e totali sono già compilati prima di iniziare.

Un foglio presenze in undici lingue

ATTENDIX esce in undici edizioni con schede e significati tradotti e codici che corrispondono alle parole di ogni lingua; le formule sono identiche. La guida all'apertura spiega come aprire il .xlsx in Google Sheets. Le singole assenze, con motivo e fattore Bradford, trovano posto in ABSORA, il registro assenze, e i saldi ferie in LEAVIX. Entrambi fanno parte dei modelli HR e rilevazione presenze.