Modelli HR e Rilevazione Presenze per Google Sheets

Le ore sono il dato HR più grezzo e il più facile da perdere. Questa sezione copre modelli di rilevazione presenze e HR per Google Sheets — fogli presenze, registri stipendi, saldi ferie — come download .xlsx gratuiti che si aprono in Google Sheets o Excel. Sono adatti ai team abbastanza piccoli da non aver bisogno di software HR dedicato.

Modelli di foglio presenze per periodo di paga

I fogli presenze seguono il calendario delle buste paga, così i modelli seguono le cadenze che le paghe usano: griglie settimanali e quindicinali per i team a ore, un foglio presenze mensile per i dipendenti a stipendio fisso e un layout giornaliero quando il lavoro viene fatturato a blocchi di ore. Scegli quello che corrisponde al tuo periodo di paga e i totali cadranno dove il ciclo di paga li aspetta — ore per riga, sommate per periodo, straordinari separati.

Rilevazione presenze dei dipendenti in un foglio condiviso

Google Sheets guadagna il suo posto qui grazie alla condivisione: ogni dipendente compila la propria scheda, una scheda di riepilogo raccoglie i totali e nessuno si manda in giro un file Excel con «finale-v3» nel nome. Blocca le celle con le formule, lascia aperte quelle delle ore e il foglio sopravvive a un anno di mani. Per l'approvazione, una colonna stato — inviato, approvato — fa il lavoro per cui uno strumento di workflow farebbe pagare.

Stipendi, buste paga e registri ferie

Attorno al foglio presenze si trovano i registri che lo alimentano: un foglio stipendi che allinea paga lorda, detrazioni e netto per periodo; layout di buste paga che documentano il periodo di paga di un dipendente su una pagina; e saldi ferie che contano i giorni maturati rispetto a quelli usati, così le richieste di agosto sono aritmetica invece di archeologia. Come strumenti di tenuta dei registri contengono qualsiasi tariffa e regola tu inserisca — le regole che quelle regole dovrebbero essere è una questione tra te, la tua giurisdizione e il tuo consulente, non il foglio di calcolo.

Come scegliere un modello di rilevazione presenze per Google Sheets

Abbina il modello alla domanda che rispondi più spesso. Fatturi ai clienti per ora? Hai bisogno di righe per progetto più che per dipendente. Gestisci le paghe? La griglia del periodo di paga conta, il resto è decorazione. Devi solo dimostrare che le ore sono avvenute? Il foglio settimanale più semplice vince, perché quello che viene compilato batte quello che è teoricamente completo. Il denaro che quelle ore diventano si gestisce nei modelli contabilità, e la guida all'apertura spiega il passaggio da .xlsx a Google Sheets.