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Modelli HR e Rilevazione Presenze per Google Sheets
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Modelli HR e Rilevazione Presenze SHIFTORA: Modello turni di lavoro per Google Sheets Modello per i turni di lavoro in Google Sheets: griglia settimanale, ore rispetto al contratto e copertura per turno e giorno. Visualizza modello → -
Modelli HR e Rilevazione Presenze BIHORA: Foglio ore quindicinale per Google Sheets Foglio ore quindicinale per Google Sheets: inizio, fine e pausa per 14 giorni, straordinari per settimana, paga ordinaria e maggiorata, 26 periodi di paga. Visualizza modello → -
Modelli HR e Rilevazione Presenze WEEKORA: Modello di foglio ore per Google Sheets Modello di foglio ore per Google Sheets: tempo per progetto e attività con inizio, fine e pausa, ore fatturabili e riepilogo della settimana. Visualizza modello → -
Modelli HR e Rilevazione Presenze OVERIX: Registro straordinari per Google Sheets Registro straordinari per Google Sheets: ore extra con motivo e approvazione, paga da tariffa e moltiplicatore, monte ore e totali settimanali. Visualizza modello → -
Modelli HR e Rilevazione Presenze ATTENDIX: Foglio presenze per Google Sheets Foglio presenze dei dipendenti per Google Sheets: griglia mensile con codici giornalieri (presente, remoto, ritardo, assente, malattia, ferie) e % di presenza. Visualizza modello → -
Modelli HR e Rilevazione Presenze ABSORA: Registro assenze per Google Sheets Registro assenze per Google Sheets: malattie e altre assenze, episodi, giorni persi e fattore Bradford per dipendente, giorni persi per mese. Gratis in XLSX. Visualizza modello → -
Modelli HR e Rilevazione Presenze LEAVIX: Tracker Ferie per Google Sheets Tracker ferie per Google Sheets: spettanza, giorni usati e residuo per dipendente; solo le assenze approvate scalano dal saldo. XLSX gratuito. Visualizza modello →
Le ore sono il dato HR più grezzo e il più facile da perdere. Questa sezione raccoglie modelli HR e di rilevazione presenze per Google Sheets (fogli ore, registri di ferie e assenze, straordinari e turni) come download .xlsx gratuiti che si aprono in Google Sheets o Excel. Vanno bene per team abbastanza piccoli da rendere un software HR più pesante dell'organico.
Modelli di foglio presenze per periodo di paga
I fogli ore seguono il calendario delle paghe, quindi i modelli rispondono alle due domande che fanno paghe e clienti: un foglio ore quindicinale che copre il periodo di paga di un dipendente con gli straordinari di ogni settimana separati, e un foglio ore settimanale per progetto per le ore fatturate. Scegli quello che corrisponde a come vengono pagate o fatturate le tue ore e i totali finiscono dove servono: ore per riga, sommate per settimana o periodo, straordinari a parte.
Rilevazione presenze dei dipendenti in un foglio condiviso
Google Sheets guadagna il suo posto qui grazie alla condivisione: ogni dipendente compila la propria scheda, una scheda di riepilogo raccoglie i totali e nessuno si manda in giro un file Excel con «finale-v3» nel nome. Blocca le celle con le formule, lascia aperte quelle delle ore e il foglio sopravvive a un anno di mani. Per l'approvazione, una colonna stato — inviato, approvato — fa il lavoro per cui uno strumento di workflow farebbe pagare.
Modelli HR per ferie, assenze, straordinari e turni
Attorno al foglio ore ci sono i registri che lo spiegano: un tracker ferie che confronta giorni spettanti e giorni goduti, un registro assenze con fattore Bradford per le assenze brevi e ripetute, un foglio presenze mensile con un codice per giorno, un registro straordinari con approvazioni e moltiplicatori e un modello per i turni di lavoro che controlla la copertura. Come strumenti di registrazione contengono le tariffe e le regole che inserisci; quali debbano essere è una questione tra te, il tuo CCNL e il tuo consulente, non del foglio di calcolo.
Come scegliere un modello di rilevazione presenze per Google Sheets
Abbina il modello alla domanda che rispondi più spesso. Fatturi ai clienti per ora? Hai bisogno di righe per progetto più che per dipendente. Gestisci le paghe? La griglia del periodo di paga conta, il resto è decorazione. Devi solo dimostrare che le ore sono avvenute? Il foglio settimanale più semplice vince, perché quello che viene compilato batte quello che è teoricamente completo. Il denaro che quelle ore diventano si gestisce nei modelli contabilità, e la guida all'apertura spiega il passaggio da .xlsx a Google Sheets.