Google E-Tablolar İK ve Zaman Takibi Şablonları

Saatler en ham İK verisidir ve kaybolması en kolay olanıdır. Bu bölüm, Google E-Tablolar veya Excel'de açılan ücretsiz .xlsx indirmeleri olarak zaman takibi ve İK şablonlarını kapsar — puantajlar, bordro kayıtları, izin bakiyeleri. Özel İK yazılımının kadrodan daha fazla sistem olacağı ölçekteki ekiplere uygundur.

Maaş dönemine göre puantaj şablonları

Puantajlar bordro takvimine göre şekillenir; bu yüzden şablonlar bordronun kullandığı ritimlerle gelir: saatlik ekipler için haftalık ve iki haftalık ızgaralar, maaşlı çalışanlar için aylık puantaj ve çalışmanın saat blokları halinde faturalandırıldığı günlük düzen. Maaş döneminizle örtüşen birini seçin; toplamlar maaş bordrosunun beklediği yere düşer — satır başına saatler, dönem başına toplanmış, fazla mesai ayrılmış.

Paylaşılan tabloda çalışan zaman takibi

Google E-Tablolar burada paylaşım sayesinde değerini kanıtlar: her çalışan kendi sekmesini doldurur, bir özet sekmesi toplamları toplar ve kimse adına son-v3 içeren bir Excel dosyası e-posta göndermez. Formül hücrelerini kilitleyin, saat hücrelerini açık bırakın ve sayfa bir yıllık parmak izine dayanır. Onay için, bir durum sütunu — gönderildi, onaylandı — bir iş akışı aracının ücret aldığı işi yapar.

Bordro, maaş bordroları ve izin kayıtları

Puantajın etrafında onu besleyen kayıtlar bulunur: dönem başına brüt maaş, kesintiler ve net maaş alınan bir bordro sayfası; bir çalışanın maaş dönemini tek sayfada belgeleyen maaş bordrosu düzenleri; ve alınan günlere karşı tahakkuk eden günleri sayan izin bakiyeleri — böylece ağustos talepleri arkeoloji yerine aritmetik olur. Kayıt tutma araçları olarak, girdiğiniz oran ve kuralları tutarlar — bu kuralların ne olması gerektiği sizin, yargı bölgenizin ve danışmanınızın arasındaki meseledir, tablonun değil.

Google E-Tablolar için zaman takip şablonu nasıl seçilir?

Şablonu en sık yanıtladığınız soruya göre eşleştirin. Müşterileri saate göre mi faturalandırıyorsunuz? Çalışan başına değil, proje başına satırlara ihtiyacınız var. Bordro mu çalıştırıyorsunuz? Maaş dönemi ızgarası önemlidir; geri kalan dekorasyondur. Yalnızca saatlerin gerçekleştiğini mi kanıtlıyorsunuz? En basit haftalık sayfa kazanır; çünkü doldurulan, teorik olarak eksiksiz olan sayfayı geçer. Bu saatlerin dönüştüğü para muhasebe ve defter tutma şablonları altında ele alınır ve açılış kılavuzu .xlsx-ten-Google-E-Tablolar adımını kapsar.