Personalwesen & Zeiterfassung — Google Sheets Vorlagen

Stunden sind die rohesten Personaldaten und am leichtesten verloren. Dieser Bereich bündelt Vorlagen für Zeiterfassung und Personal in Google Sheets (Stundenzettel, Urlaubs- und Abwesenheitslisten, Überstunden und Dienstpläne) als kostenlose .xlsx-Downloads, die sich in Google Sheets oder Excel öffnen. Sie passen zu Teams, die so klein sind, dass eine Personalsoftware mehr System als Belegschaft wäre.

Stundenzettel-Vorlagen nach Zahlungsperiode

Stundenzettel folgen dem Abrechnungskalender, deshalb beantworten die Vorlagen die zwei Fragen, die Lohnbuchhaltung und Kunden stellen: ein 14-tägiger Stundenzettel für den Abrechnungszeitraum einer Person mit getrennt ausgewiesenen Überstunden je Woche, und ein Wochen-Stundenzettel nach Projekt für abrechenbare Stunden. Wähle die Vorlage, die dazu passt, wie deine Stunden bezahlt oder berechnet werden, und die Summen landen, wo sie gebraucht werden: Stunden pro Zeile, summiert je Woche oder Zeitraum, Überstunden separat.

Mitarbeiter-Zeiterfassung in einer gemeinsamen Tabelle

Google Sheets zahlt sich hier durch Teilen aus: Jeder Mitarbeiter füllt sein eigenes Blatt aus, ein Übersichtsblatt sammelt die Summen, und niemand schickt eine Excel-Datei mit „endgültig-v3“ im Namen herum. Formelzellen sperren, Stundenfelder offen lassen, und das Blatt übersteht ein Jahr von Fingern. Zur Genehmigung erledigt eine Statusspalte — eingereicht, genehmigt — die Aufgabe, für die ein Workflow-Tool Kosten verursacht.

Personalvorlagen für Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden und Schichten

Rund um den Stundenzettel stehen die Listen, die ihn erklären: ein Urlaubs-Tracker, der Anspruch gegen genommene Tage rechnet, eine Abwesenheitsliste mit Bradford-Faktor für häufige kurze Fehlzeiten, eine monatliche Anwesenheitsliste mit einem Code pro Tag, eine Überstundenliste mit Freigabe und Zuschlagsfaktoren und ein Dienstplan, der die Besetzung prüft. Als Dokumentationswerkzeuge enthalten sie die Sätze und Regeln, die du einträgst; welche das sein sollen, klärst du mit deinem Tarif und deiner Beratung, nicht mit der Tabelle.

Wie du eine Zeiterfassungsvorlage für Google Sheets wählst

Passe die Vorlage an die Frage an, die du am häufigsten beantwortest. Kunden nach Stunden abrechnen? Du brauchst mehr Projekt-Zeilen als Mitarbeiter-Zeilen. Gehaltsabrechnung ausführen? Das Zahlungsperioden-Raster ist wichtig und der Rest ist Dekoration. Einfach beweisen, dass die Stunden geleistet wurden? Das einfachste Wochenblatt gewinnt, weil das Blatt, das ausgefüllt wird, das theoretisch vollständige schlägt. Das Geld, das diese Stunden einbringen, wird unter Buchhaltungsvorlagen behandelt; die Öffnungsanleitung zeigt den .xlsx-zu-Google-Sheets-Schritt.