Personalwesen & Zeiterfassung — Google Sheets Vorlagen

Stunden sind die ursprünglichsten Personaldaten und die einfachsten, die verloren gehen. Dieser Bereich umfasst Zeiterfassungs- und Personalvorlagen für Google Sheets — Stundenzettel, Gehaltsunterlagen, Urlaubsguthaben — als kostenlose .xlsx-Downloads, die in Google Sheets oder Excel öffnen. Sie eignen sich für Teams, die so klein sind, dass dedizierte HR-Software mehr System als Mitarbeiter wäre.

Stundenzettel-Vorlagen nach Zahlungsperiode

Stundenzettel folgen dem Gehaltskalender, daher gibt es die Vorlagen in den von der Gehaltsabrechnung verwendeten Rhythmen: wöchentliche und vierzehntägige Raster für Stundenlohn-Teams, ein monatlicher Stundenzettel für Festgehalts-Mitarbeiter und ein Tageslayout, wenn Arbeit in Stundenblöcken abgerechnet wird. Wähle den, der zu deiner Zahlungsperiode passt, und die Summen landen dort, wo die Gehaltsabrechnung sie erwartet — Stunden pro Zeile, summiert pro Periode, Überstunden separat ausgewiesen.

Mitarbeiter-Zeiterfassung in einer gemeinsamen Tabelle

Google Sheets zahlt sich hier durch Teilen aus: Jeder Mitarbeiter füllt sein eigenes Blatt aus, ein Übersichtsblatt sammelt die Summen, und niemand schickt eine Excel-Datei mit „endgültig-v3“ im Namen herum. Formelzellen sperren, Stundenfelder offen lassen, und das Blatt übersteht ein Jahr von Fingern. Zur Genehmigung erledigt eine Statusspalte — eingereicht, genehmigt — die Aufgabe, für die ein Workflow-Tool Kosten verursacht.

Gehaltsabrechnung, Gehaltszettel und Urlaubsprotokoll

Rund um den Stundenzettel sitzen die Unterlagen, die er befüllt: ein Gehaltsblatt, das Bruttolohn, Abzüge und Netto pro Periode auflistet; Gehaltszettel-Layouts, die die Zahlungsperiode eines Mitarbeiters auf einer Seite dokumentieren; sowie Urlaubsguthaben, die aufgelaufene gegen genommene Tage zählen, sodass August-Anfragen Arithmetik statt Archäologie sind. Als Aufzeichnungswerkzeuge halten sie die Sätze und Regeln, die du eingibst — was diese Regeln sein sollten, ist eine Frage zwischen dir, deinem Rechtssystem und deinem Berater, nicht der Tabelle.

Wie du eine Zeiterfassungsvorlage für Google Sheets wählst

Passe die Vorlage an die Frage an, die du am häufigsten beantwortest. Kunden nach Stunden abrechnen? Du brauchst mehr Projekt-Zeilen als Mitarbeiter-Zeilen. Gehaltsabrechnung ausführen? Das Zahlungsperioden-Raster ist wichtig und der Rest ist Dekoration. Einfach beweisen, dass die Stunden geleistet wurden? Das einfachste Wochenblatt gewinnt, weil das Blatt, das ausgefüllt wird, das theoretisch vollständige schlägt. Das Geld, das diese Stunden einbringen, wird unter Buchhaltungsvorlagen behandelt; die Öffnungsanleitung zeigt den .xlsx-zu-Google-Sheets-Schritt.