BIHORA: Stundenzettel 14-tägig für Google Sheets

BIHORA ist ein Stundenzettel für eine Person und einen Abrechnungszeitraum von zwei Wochen. Du trägst einmal den Beginn des Zeitraums ein, füllst für jeden Tag Beginn, Ende und Pause aus, und die Tabelle liefert Stunden, Überstunden und Lohn je Woche und für den Zeitraum. Es ist eine Stundenzettel-Vorlage für 14 Tage in Google Sheets, kostenlos als .xlsx und auch in Excel zu öffnen. Überstundengrenze und Faktor sind Einstellungen, die du nach deinen eigenen Regeln ausfüllst.

Ein 14-tägiger Stundenzettel für einen Abrechnungszeitraum

Oben im Tab Stundenzettel stehen Person, Beginn des Zeitraums, Stundensatz, wöchentliche Überstundengrenze und Überstundenfaktor. Die vierzehn Zeilen darunter datieren sich ab dem Beginn selbst und zeigen den Wochentag. Jeder Tag bekommt Beginn, Ende und Pause in Minuten, und die Stunden ergeben sich aus MOD(Ende - Beginn; 1) * 24 minus Pause, sodass auch eine Nachtschicht über Mitternacht richtig zählt. Wochenenden sind grau, Tage über zehn Stunden gelb.

Überstunden pro Woche im 14-tägigen Stundenzettel

Zwei Wochen sind nicht dasselbe wie ein Block von 80 Stunden. BIHORA summiert jede Woche einzeln und teilt sie in reguläre Stunden bis zu deiner Grenze und Überstunden darüber. Der reguläre Lohn ist reguläre Stunden mal Satz, der Überstundenlohn rechnet deinen Faktor mit ein, und die Spalte Zeitraum addiert beide Wochen. Im Beispiel hat die erste Woche 41,75 Stunden und die zweite 44; bei einer Grenze von 40 entstehen also in beiden Wochen Überstunden, die eine einzige Summe für die zwei Wochen verdecken würde. Unter den Summen stehen Zeilen für die Unterschrift der Person, der Vorgesetzten und das Freigabedatum.

Ein Kalender der Abrechnungszeiträume für das Jahr

Der Tab Abrechnungszeiträume listet 26 Zeiträume à 14 Tage ab dem ersten Beginn, den du einträgst: Beginn, Ende, Auszahlungstag (Ende plus die von dir gewählten Tage) und den Abgabetag des Stundenzettels. Der laufende Zeitraum wird grün, sodass jeder beim Öffnen sieht, welcher Zeitraum gerade dran ist.

So füllst du den Stundenzettel für 14 Tage aus

1. Trage Person, Beginn des Zeitraums und Stundensatz ein.
2. Lege die wöchentliche Überstundengrenze und den Faktor nach deinen Regeln fest.
3. Fülle Beginn, Ende und Pause für jeden Arbeitstag aus.
4. Prüfe Stunden, Überstunden und Lohn in den Summen des Zeitraums.
5. Unterschreibe, speichere eine Kopie des Zeitraums und ändere den Beginn für den nächsten.

Eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Excel und Google Sheets

BIHORA gibt es in elf Sprachausgaben mit übersetzten Tabs und Überschriften und lokalen Zeit-, Datums- und Währungsformaten. Die Anleitung zum Öffnen erklärt den Import. Überstunden eines ganzen Teams mit Freigaben verwaltest du in OVERIX, der Überstundenliste, Projektstunden für die Abrechnung in WEEKORA, dem Wochen-Stundenzettel. Weitere Tabellen findest du unter Vorlagen für Personalwesen und Zeiterfassung.