BIHORA: Hoja de horas quincenal para Google Sheets

BIHORA es una hoja de horas para un empleado y un periodo de pago de dos semanas. Escribes una vez el inicio del periodo, rellenas cada día la hora de entrada, la de salida y el descanso, y la hoja te da las horas, las horas extra y el pago de cada semana y de la quincena. Es una plantilla de hoja de horas quincenal para Google Sheets que se descarga gratis como .xlsx y se abre también en Excel. El umbral de horas extra y el multiplicador son ajustes que rellenas según tus propias reglas.

Una hoja de horas quincenal para un periodo de pago

Arriba, en la pestaña Hoja de horas, van el empleado, el inicio del periodo, la tarifa por hora, el umbral semanal de horas extra y su multiplicador. Las catorce filas de debajo se fechan solas desde el inicio del periodo y muestran el día de la semana. Cada día lleva inicio, fin y descanso en minutos, y las horas se calculan con MOD(fin - inicio; 1) * 24 menos el descanso, de modo que un turno de noche que acaba pasada la medianoche cuenta bien. Los fines de semana se sombrean en gris y cualquier día de más de diez horas, en ámbar.

Horas extra por semana dentro de la quincena

Una quincena no es lo mismo que un bloque de 80 horas. BIHORA suma cada semana por separado y la divide en horas ordinarias, con el tope de tu umbral, y horas extra por encima. El pago ordinario es horas ordinarias por tarifa, el de horas extra añade tu multiplicador, y la columna del periodo suma las dos semanas. En el ejemplo, la primera semana tiene 41,75 horas y la segunda 44, así que con un umbral de 40 las dos generan horas extra, algo que un total único de la quincena escondería. Debajo de los totales quedan líneas para la firma del empleado, la del responsable y la fecha de aprobación.

Calendario de periodos de pago del año

La pestaña Periodos de pago enumera 26 quincenas desde la primera fecha que indiques: inicio, fin, fecha de pago (el fin más los días que fijes) y el día de entrega de la hoja. El periodo en curso se pone en verde, así que quien abra el fichero sabe qué quincena está rellenando.

Cómo rellenar la hoja de horas quincenal

1. Pon el empleado, el inicio del periodo y la tarifa por hora.
2. Fija el umbral semanal de horas extra y el multiplicador que usan tus reglas.
3. Rellena la entrada, la salida y el descanso de cada día trabajado.
4. Comprueba horas, horas extra y pago en los totales del periodo.
5. Firma, guarda una copia del periodo y cambia la fecha de inicio para el siguiente.

Plantilla quincenal gratis para Excel y Google Sheets

BIHORA se publica en once ediciones con pestañas y encabezados traducidos y formatos locales de hora, fecha y moneda. La guía de apertura explica la importación. Las horas extra de todo un equipo, con aprobaciones, se llevan en OVERIX, el control de horas extra, y las horas por proyecto para facturar en WEEKORA, la hoja de horas semanal. Hay más hojas en plantillas de control horario y RRHH.