SHIFTORA: Cuadrante de turnos para Google Sheets

SHIFTORA pone una semana de turnos en una sola pantalla y la revisa por ti. Pones a tu equipo, escribes el lunes de la semana y eliges un turno para cada persona y día; la hoja suma las horas de cada uno frente a su contrato y cuenta cuántas personas hay en cada turno, marcando en rojo los días que se quedan cortos. Es una plantilla de cuadrante de turnos para Google Sheets, gratuita como .xlsx y compatible con Excel.

Una plantilla de cuadrante de turnos semanal

La pestaña Turnos define los turnos: Mañana, Tarde, Noche y Jornada en el ejemplo, cada uno con inicio, fin y descanso, además de Libre y Permiso. Las horas pagadas salen de esos horarios, incluidos los turnos que cruzan la medianoche. En la pestaña Cuadrante, cada empleado tiene una fila con su puesto y siete celdas, una por día, y cada celda admite un turno del desplegable. Las cabeceras de los días se fechan solas desde el lunes que escribas, así que la misma pestaña vale para cualquier semana. Libre se sombrea en gris y Permiso en ámbar.

Horas frente a contrato por empleado

Para cada persona, la columna Horas busca con VLOOKUP las horas pagadas de cada turno de la semana y las suma. Al lado escribes las horas de contrato, y Diferencia muestra el desfase: rojo si alguien tiene más horas de las de su contrato y ámbar si tiene menos. Encima de la rejilla, tres totales enseñan la plantilla, las horas planificadas y las horas de contrato, así que ves enseguida si la semana entera va por encima o por debajo.

Cobertura por turno y día

Debajo de la rejilla, la tabla de cobertura recoge cada turno de trabajo con las personas que necesita. Para cada día, un COUNTIF cuenta cuántas hay en ese turno: la celda se pone verde si está cubierto y roja si falta gente. En la semana de ejemplo, un equipo pequeño de cuidados, el miércoles y el domingo por la mañana hay una persona para dos necesarias, las tardes de viernes a domingo van cortas de una y nadie cubre la jornada del fin de semana, de modo que todos los huecos se ven antes de que empiece la semana. Cambia un turno en la rejilla y el recuento se actualiza al momento.

Cómo hacer el cuadrante de turnos del personal

1. Ajusta los nombres y horarios de los turnos en Turnos; deja Libre y Permiso en sus filas.
2. Escribe el lunes de la semana en Cuadrante.
3. Pon a tu equipo con su puesto y sus horas de contrato.
4. Elige un turno para cada persona y día.
5. Corrige las celdas rojas de la cobertura y las diferencias en rojo de las horas.

Cuadrante de turnos gratis en once idiomas

SHIFTORA se publica en once ediciones con pestañas, turnos y encabezados traducidos y formatos de hora locales; las búsquedas y los recuentos son los mismos en todas. La guía de apertura explica la importación. Los permisos y vacaciones que sacan a alguien del cuadrante se llevan en LEAVIX, el control de ausencias y vacaciones, y las horas trabajadas de verdad en BIHORA, la hoja de horas quincenal. Hay más hojas en plantillas de control horario y RRHH.