SHIFTORA: Personeelsrooster voor Google Sheets

SHIFTORA zet een week diensten op één scherm en controleert die voor je. Je zet je team erin, typt de maandag van de week en kiest voor elke persoon en dag een dienst; de sheet telt de uren van iedereen tegenover het contract en hoeveel mensen er per dienst zijn, en markeert onderbezette dagen rood. Het is een personeelsrooster-template voor Google Sheets, gratis als .xlsx en ook bruikbaar in Excel.

Een dienstrooster-template voor Google Sheets

Het tabblad Diensten legt de diensten vast: Ochtend, Middag, Nacht en Dagdienst in het voorbeeld, elk met begin, einde en pauze, plus Vrij en Verlof. De betaalde uren volgen uit die tijden, ook bij diensten over middernacht. Op het tabblad Rooster heeft elke medewerker een regel met functie en zeven dagcellen, en elke cel neemt een dienst uit de keuzelijst. De dagkoppen dateren zichzelf vanaf de maandag die je typt, zodat hetzelfde tabblad voor elke week werkt. Vrij is grijs, Verlof oranje.

Uren tegenover contract per medewerker

Voor elke persoon zoekt de kolom Uren met VLOOKUP de betaalde uren van elke dienst van de week op en telt ze op. Daarnaast typ je de contracturen, en Verschil toont de afwijking: rood als iemand boven het contract is ingeroosterd, oranje als eronder. Boven het raster tonen drie totalen het personeel, de geroosterde uren en de contracturen, zodat je direct ziet of de week als geheel erboven of eronder zit.

Bezetting per dienst en per dag in het rooster

Onder het raster toont de bezettingstabel elke werkdienst met het aantal benodigde mensen. Voor elke dag telt een COUNTIF hoeveel mensen die dienst hebben; de cel wordt groen als de dienst bezet is en rood als er iemand ontbreekt. In de voorbeeldweek van een klein zorgteam hebben woensdag- en zondagochtend één persoon waar er twee nodig zijn, komen de middagen van vrijdag tot zondag er één tekort en staat er in het weekend niemand op de dagdienst, zodat elk gat zichtbaar is voordat de week begint. Verander een dienst in het raster en de telling past zich meteen aan.

Zo maak je het personeelsrooster

1. Pas namen en tijden van de diensten aan in Diensten; laat Vrij en Verlof in hun rijen staan.
2. Typ de maandag van de week in Rooster.
3. Zet je team erin met functie en contracturen.
4. Kies een dienst voor elke persoon en dag.
5. Los de rode cellen in de bezetting en de rode verschillen in uren op.

Een gratis personeelsrooster in elf talen

SHIFTORA verschijnt in elf edities met vertaalde tabbladen, diensten en kopjes en lokale tijdnotaties; zoekfuncties en tellingen zijn overal gelijk. De openingsgids legt de import uit. Verlof dat iemand uit het rooster haalt, houd je bij in LEAVIX, de verloftracker, en de werkelijk gewerkte uren in BIHORA, de tweewekelijkse urenstaat. Meer sheets vind je bij de HR- en urenregistratie-templates.